Συνεργασία στην απασχόληση - Τι είναι και πώς λειτουργεί

Εάν σχεδιάζετε να συνεργαστείτε με έναν οργανισμό στελέχωσης για να προσλάβετε την επιχείρησή σας ή εάν προσχωρήσετε σε έναν Οργανισμό Επαγγελματικών Εργοδοτών (PEO) για να προσφέρετε οφέλη, τότε θα πρέπει να διαβάσετε αυτό το άρθρο. Εάν επιλέξετε να συνεργαστείτε με έναν ΠΕΟ ή έναν οργανισμό στελέχωσης, πιθανότατα θα γίνετε συνεργαζόμενοι, γνωστοί και ως "μισθώσεις εργαζομένων", οι οποίοι μπορούν να επηρεάσουν τις καθημερινές εργασίες της επιχείρησής σας. Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει ποια είναι η συν-απασχόληση και πότε μπορεί ή όχι να είναι μια καλή επιλογή για τη μικρή επιχείρησή σας.

Εάν βρίσκεστε στην αγορά για ένα PEO, σκεφτείτε το ADP TotalSource, ένα εύκολο στη χρήση οφέλη, μισθοδοσία και λύση HR που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τους υπαλλήλους σας με λιγότερους πονοκεφάλους. Κάντε κλικ εδώ για δωρεάν προσφορά.

Θα συζητήσουμε τα εξής:

  • Τι είναι η συνεργατική απασχόληση και πώς λειτουργεί
  • Πώς να ξέρετε εάν η συνεπής απασχόληση είναι σωστή για την επιχείρησή σας
  • Τα 3 καλύτερα οφέλη της συνεργατικής απασχόλησης
  • Μειονεκτήματα και Κίνδυνοι Συνεργασίας

Η συνεργατική απασχόληση (επίσης μερικές φορές αναφέρεται και ως μίσθωση εργαζομένων) είναι όταν εσείς και μια άλλη εταιρεία - συνήθως μια PEO ή μια υπηρεσία στελέχωσης - έχουν και οι δύο θέσεις απασχόλησης και νομικές ευθύνες έναντι των εργαζομένων. Μια συμβατική συμφωνία περιγράφει συνήθως την κατανομή των ευθυνών των εργοδοτών.

Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι εταιρειών στις οποίες συμμετέχει η συν-απασχόληση:

  1. Οργανισμός Επαγγελματικών Εργοδοτών (PEO) - Ένα PEO όπως το ADP TotalSource χρησιμοποιείται κυρίως από μικρές επιχειρήσεις που επιθυμούν να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες μισθοδοσία και οφέλη, αλλά εξακολουθούν να διατηρούν τον έλεγχο της καθημερινής διαχείρισης των εργαζομένων.
  2. Προσωπικό γραφείο - Οι οργανισμοί στελέχωσης χρησιμοποιούνται κυρίως από επιχειρήσεις που χρειάζονται συνεχή βοήθεια, όπως ένα γραφείο γιατρού που χρειάζεται προσωπικό για ιατρική χρέωση ή για βοήθεια από το γραφείο.

Ο τρόπος συνεργασίας είναι ότι, αφού υπογράψετε μια συμφωνία με το άλλο μέρος, η επιχείρησή σας θα έχει κάποιες ευθύνες και η υπηρεσία PEO ή η υπηρεσία στελέχωσης θα έχει και άλλες ευθύνες. Είναι ένας τρόπος εξωτερικής ανάθεσης HR. Ενώ οι ιδιαιτερότητες μπορούν να διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με την επιχείρηση με την οποία εργάζεστε, ο πίνακας που ακολουθεί δείχνει τον τρόπο κατανομής των ευθυνών όταν εργάζεστε με μια PEO ή μια υπηρεσία στελέχωσης.

Πώς ανταλλάσσονται οι αρμοδιότητες συνεργασίας: Έκδοση PEO

Ευθύνη της επιχείρησής σαςΗ ευθύνη της PEO
Καθημερινές εργασίες για τους υπαλλήλουςΛειτουργίες μισθοδοσίας
Διαχείριση απόδοσης των εργαζομένωνΦόροι εργοδότη και φόροι για τους υπαλλήλους
Προσλήψεις, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης / εκτόξευσης εργαζομένωνΟ εργοδότης κινδυνεύει όπως οι απαιτήσεις ανεργίας και η αποζημίωση των εργαζομένων
Οφέλη κατά την επιβίβαση, τις διεκδικήσεις και τα χαρτιά

Πώς ανταλλάσσονται οι ευθύνες της συνεργατικής απασχόλησης: Έκδοση της Υπηρεσίας Απασχόλησης

Ευθύνη της επιχείρησής σαςΗ ευθύνη της Εταιρείας Προσωπικού
Καθημερινές εργασίες για τους υπαλλήλουςΛειτουργίες μισθοδοσίας
Αναμετάδοση πληροφοριών διαχείρισης απόδοσης στην υπηρεσία στελέχωσηςΦόροι εργοδότη και φόροι για τους υπαλλήλους
Ο εργοδότης κινδυνεύει όπως οι απαιτήσεις ανεργίας και η αποζημίωση των εργαζομένων
Οφέλη κατά την επιβίβαση, τις διεκδικήσεις και τα χαρτιά
Μίσθωση / εκτόξευση εργαζομένων
Αναμετάδοση αξιολογήσεων απόδοσης στους υπαλλήλους

Όπως δείχνουν οι πίνακες, η επιχείρηση διατηρεί γενικά περισσότερο έλεγχο όταν συνεργάζεται με ένα PEO σε σύγκριση με ένα γραφείο στελέχωσης. Αυτό είναι από το σχεδιασμό. Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις επιθυμούν να αναθέτουν τα οφέλη και την πληρωμή μισθοδοσίας σε μια PEO χωρίς να εγκαταλείπουν τον επιχειρησιακό έλεγχο και τον έλεγχο της διαχείρισης των επιδόσεων, της μίσθωσης και της εκτόξευσης. Από την άλλη πλευρά, ένα πολυάσχολο ιατρικό γραφείο ή ένα δικηγορικό γραφείο μπορεί να προτιμήσει μια υπηρεσία στελέχωσης να αναλάβει αυτές τις λειτουργίες. Σκεφτείτε ποια θέματα θέλετε ένας συνεργαζόμενος να απογειώσει το πιάτο σας και να επιλέξει ανάλογα.

Σε γενικές γραμμές, οι συν-εργοδότες έχουν ως στόχο την επίλυση προβλημάτων για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Ενώ οι οργανισμοί στελέχωσης μπορούν να βοηθήσουν με τα προβλήματα του ανθρώπινου δυναμικού, ως επί το πλείστον χρησιμεύουν ως πηγή εργαζομένων για τηλεφωνικά κέντρα, αίθουσες δεξιώσεων, ξενοδοχεία, ιατρεία και ειδικές επιχειρήσεις. Ένα PEO όπως το ADP TotalSource προσφέρει λύσεις HR για μισθοδοσία και παροχές και μπορεί να βοηθήσει ακόμη και με τη συμμόρφωση, την πρόσληψη, την επιβίβαση και άλλα θέματα HR.

Επισκεφθείτε το ADP TotalSource

Η σύναψη συμφωνίας συνεργασίας με τον κατάλληλο πωλητή στελέχωσης ή την ΠΕΟ μπορεί να έχει πολλά οφέλη. Αυτός ο κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός για τα οφέλη που θα μπορούσε να συνεπάγεται μια σχέση συνεργασίας ή μισθωτής, δεδομένου ότι κάθε σύμβαση θα διαβάσει διαφορετικά (και έτσι οι ανάγκες της επιχείρησής σας θα ποικίλλουν).

Όφελος 1: Πρόσβαση σε καλύτερες υπηρεσίες

Είτε πρόκειται για καλύτερα οφέλη είτε για υψηλότερη ποιότητα των εργαζομένων, η συνεργατική απασχόληση έχει σχεδιαστεί για να παρέχει πρόσβαση στις επιχειρήσεις σε ανώτερες υπηρεσίες από ό, τι θα μπορούσε να βρει ή να δημιουργήσει μόνη της. Για παράδειγμα, ένα γραφείο στελέχωσης μπορεί να σας προμηθεύσει με ένα προσωπικό γραφείο που έχει 20 χρόνια εμπειρίας και απολαμβάνει την προπόνηση. Θα μπορούσε να είναι δύσκολη και χρονοβόρα η εξεύρεση αυτού του ατόμου μόνος σας.

Ένα PEO συνεργάζεται με μεγάλους, αξιόπιστους παροχείς παροχών, ώστε να γνωρίζετε ότι παίρνετε τις καλύτερες επιλογές για τους υπαλλήλους σας, είτε πρόκειται για ασφάλιση υγείας, επεξεργασία μισθοδοσίας είτε για σχέδιο 401 (k).

Όφελος 2: Ελευθερία να επικεντρωθεί στην εκτέλεση της επιχείρησης

Η πρόσληψη υπαλλήλων και η εκτέλεση καθηκόντων HR όπως η μισθοδοσία και η αποζημίωση των εργαζομένων αφαιρούν χρόνο και πόρους από τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Οι συνεργαζόμενοι υπάλληλοι βοηθούν στην επίλυση αυτών των προβλημάτων και σας επιτρέπουν να εστιάσετε στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Όφελος 3: Πιθανές μειώσεις κόστους

Έχοντας έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης, ο διευθυντής HR ή η συνεργασία με έναν ασφαλιστικό μεσίτη μπορεί να είναι ακριβός για μια μικρή επιχείρηση. Η συνεργασία με έναν συνεργαζόμενο μπορεί να μειώσει αυτά τα κόστη. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η μικρή επιχείρησή σας συγκεντρώνεται μαζί με άλλες επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες στην PEO ή στελέχη εταιρειών, οπότε ο συνεργαζόμενος μπορεί συχνά να σας βοηθήσει να προσφέρετε παροχές για λιγότερα.

Τα PEOs, όπως το Justworks, χρεώνουν γενικά μια μηνιαία συνδρομή μέλους ανά μισθωτό ή ένα ποσοστό του μισθού ενός υπαλλήλου. Ωστόσο, το ποσό των χρημάτων που μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα (ανάλογα με την τοποθεσία σας) μπορεί να αντισταθμίσει αυτά τα έξοδα. Για παράδειγμα, στο Fit Small Business, πληρώνουμε $ 133 / μήνα ανά υπάλληλο για το PEO μας, αλλά το ποσό που εξοικονομούμε τα οφέλη από τη στιγμή που βρισκόμαστε στη Νέα Υόρκη υπερτερεί πολύ το κόστος. Μας αρέσει επίσης να κάνουν όλες τις μισθοδοσίες μας, συμμόρφωση, φορολογικές ανάγκες και πολλά άλλα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το PEO και το κόστος, κάντε κλικ εδώ.

Παρόμοια με τα ανωτέρω, αυτά τα μειονεκτήματα δεν είναι εξαντλητικά για το τι μπορεί να είναι τα μειονεκτήματα μιας συμφωνίας συναπασχόλησης ή μίσθωσης εργαζομένων. Αυτά μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον πωλητή και με την πραγματική συμβατική συμφωνία που θα υπογράψετε με την πιθανή εταιρεία PEO ή στελέχωσης.

Επιστροφή 1: Πιθανές αυξήσεις κόστους

Ναι, είπαμε ότι οι μειώσεις του κόστους θα μπορούσαν να αποτελέσουν όφελος ενός συνεργαζόμενου εργοδότη. Αλλά, από την άλλη πλευρά, θα μπορούσατε επίσης να καταλήξετε να πληρώσετε περισσότερα, ειδικά αν η επιχείρησή σας έχει εκρηκτική ανάπτυξη. Για τους ΠΕΟ, πληρώνετε συνήθως ένα ποσοστό μισθού ή κατ 'αποκοπή αμοιβή ανά εργαζόμενο, έτσι ώστε να αυξηθεί πολύ εάν η επιχείρησή σας μεγαλώσει σαν ζιζάνια (εκτός από το Justworks, το οποίο λειτουργεί πραγματικά με αναπτυσσόμενες εταιρείες).

Οι ΠΕΟ, γενικά, είναι καλές για εταιρείες με 80 ή λιγότερους υπαλλήλους, οπότε αν μεγαλώσετε, ίσως είστε καλύτερα να προσλάβετε έναν διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού. Μια επιχείρηση στελέχωσης μπορεί να χρεώσει επιπλέον τέλη εάν προσλάβετε περισσότερους από έναν ορισμένο αριθμό εργαζομένων σε ένα μήνα ή υπερβείτε ορισμένο αριθμό ωρών, γι 'αυτό βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τη λεπτή εκτύπωση στη σύμβασή σας.

Μειονέκτημα 2: Ο συνεργάτης ή ο πωλητής μετοχών ελέγχουν μαζί σας

Εάν είστε ένας freak ελέγχου και οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων (το λέω αυτό ως εγώ!), Προσαρμόζοντας το γεγονός ότι ο συνεργαζόμενος έχει τα περισσότερα από τα λόγια σε ορισμένα ζητήματα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να είναι δύσκολη. Οι υπηρεσίες προσωπικού θα ασκήσουν ακόμη μεγαλύτερο έλεγχο, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης και της εκτόξευσης. Θα χρειαστεί να εμπιστευτείτε τον πωλητή με τον οποίο θα εργαστείτε και να είστε άνετοι με τον έλεγχο της ανταλλαγής.

Ανταπόδοση 3: Ο συνεργαζόμενος εργοδοτεί την επιχείρησή σας (και τα οικονομικά σας)

Πρέπει όμως να γνωρίζετε ότι αυτή η συν-απασχόληση είναι σωστή μόνο για τις μικρές επιχειρήσεις σας εάν:

  • Η επιχείρησή σας είναι σε καλή οικονομική κατάσταση και μπορεί να περάσει έναν πιστωτικό έλεγχο
  • Η επιχείρησή σας πρέπει επίσης να είναι σε καλή νομική κατάσταση και χωρίς αγωγές ή ισχυρισμούς για κακή επιχειρηματική συμπεριφορά
  • Οι ιδιοκτήτες της επιχείρησης πρέπει επίσης να αντισταθούν σε αυτούς τους ελέγχους

Με απλά λόγια, πρέπει να είστε έτοιμοι για τον πιθανό συνεργαζόμενο εργοδότη να σκάψει μέσα από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και το υπόβαθρο της επιχείρησής σας σε όλα τα επίπεδα.

Η συν-απασχόληση με μια PEO όπως η ADP TotalSource, μια υπηρεσία στελέχωσης ή οι άλλες συνιστώμενες PEOs μπορούν να έχουν πολύ νόημα για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το ADP TotalSource, κάντε κλικ εδώ για δωρεάν προσφορά.

Επισκεφθείτε το ADP TotalSource

Loading...