Πληροφορίες για την τήρηση αρχείων κατά τη διάρκεια της επιλογής ενοικιαστών

Όταν προβάλλετε υποψήφιους ενοικιαστές για να καλύψετε μια κενή θέση στο ακίνητό σας, θα λάβετε πολλές τηλεφωνικές κλήσεις από άτομα που θέλουν να δουν την ιδιοκτησία. Οι πληροφορίες μπορεί να είναι συντριπτικές, οπότε υπάρχουν ορισμένα πράγματα που θα θέλετε να καταγράψετε για κάθε μισθωτή, είτε πρόκειται για απλή τηλεφωνική κλήση, για προσωπική επίσκεψη είτε για ενοικίαση. Μάθετε επτά ζωτικά στοιχεία πληροφοριών για να κρατήσετε τους υποψήφιους ενοικιαστές που μπορούν να σας βοηθήσουν στο μέλλον.

3 λόγοι για την τήρηση αρχείων για μελλοντικούς μισθωτές

Μπορεί να γνωρίζετε ότι θα πρέπει να φυλάσσετε αρχεία για τους σημερινούς ενοικιαστές σας, αλλά δεν μπορείτε να συνειδητοποιήσετε τη σημασία της τήρησης αρχείων για τους ενοικιαστές που δεν έκαναν ενοικίαση στο διαμέρισμά σας. Αυτά τα αρχεία είναι σημαντικά για τρεις λόγους.

  1. Έχετε ήδη πληροφορίες σε περίπτωση που ο ενοικιαστής επανέλθει ξανά στο μέλλον.
  2. Σας βοηθά να καταλάβετε γιατί ο ενοικιαστής δεν ενοικιάζει το διαμέρισμα.
  3. Σας εξυπηρετεί ως αποδεικτικό στοιχείο σε περίπτωση που είστε κατηγορημένοι για στέρηση διακρίσεων.

8 Αρχεία που πρέπει να τηρούνται κατά τη διάρκεια του screening του ενοικιαστή

Τα αρχεία που φυλάσσετε στους υποψήφιους ενοικιαστές θα εξαρτηθούν από το πόσο μακριά βρίσκεται ο μισθωτής στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Για ορισμένους υποψήφιους ενοικιαστές, το μόνο που θα έχετε είναι το όνομα και ο αριθμός τηλεφώνου και για άλλους θα έχετε μια ολοκληρωμένη αίτηση και μια κατάθεση για να κρατήσετε το διαμέρισμα.

Όνομα, αριθμός τηλεφώνου και ημερομηνία που ονομάζεται:
Κάθε φορά που ένας μελλοντικός μισθωτής καλεί να ρωτήσει για την ιδιοκτησία σας, θα πρέπει να βάλετε τις ακόλουθες πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο:

  • Ημερομηνία που κάλεσε.
  • Αριθμός κλήθηκαν από.
  • Το ονομα τους.

Ακόμη και αν ο ενοικιαστής δεν έχει περαιτέρω ενδιαφέρον για την ιδιοκτησία, αυτός ο κατάλογος μπορεί να σας βοηθήσει στο μέλλον. Οποτεδήποτε θέλετε ένας μελλοντικός ενοικιαστής, θα πρέπει να αναζητήσετε τον αριθμό τηλεφώνου στο υπολογιστικό φύλλο. Παρόλο που αυτή η μέθοδος δεν είναι αλάνθαστη, καθώς οι άνθρωποι αλλάζουν τον αριθμό τηλεφώνου τους, μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε εάν έχει ζητήσει προηγουμένως ένας μελλοντικός ενοικιαστής. Για παράδειγμα, εάν ένας μισθωτής που κάλεσε πριν από πέντε μήνες καλεί και πάλι να δει μια ιδιοκτησία, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εκδιωχθούν.

Υπολογιστικό φύλλο απαντήσεων σε ερωτήσεις επιλεξιμότητας:
Θα πρέπει να έχετε μια λίστα με ερωτήσεις που ζητάτε από κάθε υποψήφιο ενοικιαστή, προτού να δει κανείς την ιδιοκτησία. Αυτές οι ερωτήσεις μπορούν να σας δώσουν μια βασική κατανόηση της κατάστασης του ενοικιαστή.

Παραδείγματα Ερωτημάτων Προκριμασίας περιλαμβάνουν:

  • Αναμενόμενη ημερομηνία μετακίνησης
  • Πόσα υπνοδωμάτια ψάχνετε;
  • Πόσα άτομα θα ζουν στην ιδιοκτησία;
  • Κατά προσέγγιση μηνιαίο / ετήσιο εισόδημα
  • Έχετε ενοικιάσεις;
  • Έχετε κάποια ζώα;
  • Πότε μπορείτε να δείτε το ακίνητο;

Αυτές οι ερωτήσεις όχι μόνο θα σας επιτρέψουν να προσδιορίσετε εάν ένας ενοικιαστής έχει τα κατάλληλα προσόντα για να νοικιάσει την ιδιοκτησία σας, αλλά θα χρησιμεύσει ως σύγκριση με αυτό που ο μισθωτής συμπληρώνει την αίτηση μίσθωσης εάν φτάσει σε αυτό το σημείο. Επίσης, εάν ένας μελλοντικός μισθωτής καλεί και πάλι στο μέλλον, θα μπορείτε να συγκρίνετε τις τρέχουσες πληροφορίες με τις προηγούμενες πληροφορίες που έχετε στη διάθεσή σας.

Ημερομηνία και ώρα που βλέπετε το ακίνητο:
Για μελλοντικούς μισθωτές που έχουν κάνει το βήμα της δημιουργίας ραντεβού για να προβάλουν την ιδιοκτησία, θα πρέπει να προσθέσετε τις ακόλουθες πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο:

  • Ημερομηνία συνάντησης
  • Ώρα διορισμού
  • Εμφανίστηκαν;
  • Κάλεσαν να ακυρώσουν;

Σχόλια σχετικά με το ακίνητο:
Όταν οι μελλοντικοί ενοικιαστές βλέπουν το ακίνητο, θα πρέπει να σημειώνετε τι κάνουν και δεν τους αρέσει το ακίνητο. Μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα θετικά και τα αρνητικά της ιδιοκτησίας σας. Ορισμένα αρνητικά μπορούν εύκολα να διορθωθούν, όπως ένα άσχημο χρώμα βαφής, ενώ άλλα, όπως ένας τρίτος όροφος, δεν είναι τόσο εύκολα καθορισμένα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να προσπαθήσετε να παίξετε τα θετικά, όπως, αν βρίσκεστε στον τελευταίο όροφο, έχετε το καλύτερο ηλιακό φως και δεν υπάρχουν ένοικοι πάνω σας.

Αυτά τα θετικά και τα αρνητικά μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως συμβουλή για μελλοντικές αγορές. Εάν πολλοί μισθωτές έχουν σχολιάσει την έλλειψη πλυντηρίου και στεγνωτηρίου στην ιδιοκτησία σας, αυτό μπορεί να είναι κάτι που θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οποιαδήποτε μελλοντική ιδιοκτησία έχει.

Ολοκληρωμένη Αίτηση Ενοικίασης
Εάν ένας υποψήφιος μισθωτής συμπληρώσει μια αίτηση μίσθωσης, θα πρέπει να φυλάξετε ένα αντίγραφο αυτού, ακόμη και αν δεν ολοκληρωθεί η μίσθωση της μονάδας. Είναι μια καλή απόδειξη σε περίπτωση που ένας υποψήφιος μισθωτής προσπαθεί να σας κατηγορήσει για στέρηση διακρίσεων. Μπορείτε να δείξετε ότι απορρίψατε τον αιτούντα επειδή δεν πληρούσε τα πρότυπα που έχετε για όλους τους αιτούντες, όπως το εισόδημά τους δεν ήταν τουλάχιστον ίσο με το διπλάσιο του μηνιαίου ενοικίου. Εάν ο μελλοντικός ενοικιαστής τελειώσει την ενοικίαση της μονάδας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να συγκρίνετε με τις πληροφορίες που έχουν τεθεί στη σύμβαση μίσθωσης.

Έλεγχοι ιστορικού / Πιστωτικοί έλεγχοι / επαλήθευση απασχόλησης
Εάν ο υποψήφιος μισθωτής περάσει τα αρχικά πρότυπα και προχωρήσετε στα επόμενα βήματα για τη διενέργεια ελέγχων πιστοληπτικής ικανότητας, ελέγχων ιστορικού και επαλήθευσης της απασχόλησης, θα πρέπει να φυλάξετε αυτή την τεκμηρίωση. Εάν ο μελλοντικός μισθωτής ενοικιάζει τη μονάδα, μπορεί να πάει στον φάκελό του. Εάν απορρίψετε τον αιτούντα λόγω πληροφοριών που ανακαλύφθηκαν σε αυτή τη διαδικασία εξέτασης, έχετε αποδείξεις για τους λόγους για τους οποίους απορρίψατε τον αιτούντα, όπως δεν εργάστηκαν στην εταιρεία στην οποία ανέφεραν ότι εργάστηκαν.

Λόγος απόρριψης:
Πρέπει να δηλώσετε ξεκάθαρα γιατί απορρίψατε τον αιτούντα. Μπορείτε να απορρίψετε τους αιτούντες για νόμιμους λόγους, όπως δεν πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις εισοδήματος, πάρα πολλοί άνθρωποι θα ζήσουν στην ενοικίαση ή έχουν βίαιο εγκληματικό ιστορικό. Πρέπει να συμμορφώνεστε με τους περί δίκαιης στέγασης νόμους.

Συμφωνία κατάθεσης:
Εάν ένας υποψήφιος μισθωτής έχει υπογράψει μια κατάθεση για να κρατήσει τη μονάδα και σας έχει δώσει χρήματα, φυλάξτε αυτή την τεκμηρίωση. Οι κρατικοί νόμοι θα διαφέρουν, οπότε ελέγξτε με την πολιτεία σας. Κάποια κράτη δίνουν στους ενοίκους τρεις ημέρες να αποχωρήσουν από αυτή την κατάθεση για να διατηρήσουν συμφωνία χωρίς ποινή.

Συνήθως, αν ένας ενοικιαστής υπογράψει αυτή τη συμφωνία, συμφωνούν ότι θα νοικιάσουν τη μονάδα ή, αν δεν το κάνουν, αναγνωρίζουν ότι θα χάσουν οποιαδήποτε κατάθεση έχουν καταθέσει. Έχοντας υπογεγραμμένο αντίγραφο αυτού του εγγράφου μπορεί να σας προστατεύσει εάν ένας υποψήφιος μισθωτής προσπαθεί να σας ζητήσει να παρακρατήσετε παράνομα την κατάθεσή σας.

Δες το βίντεο: 10 Γεγονότα Και Αναφορές Στην Ανταρκτική Που Σε Κάνουν Να Αναρωτιέσαι (Ιανουάριος 2020).

Loading...