Πώς να ρυθμίσετε ένα Λογαριασμό στο Xero

Καλώς ήλθατε στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα Fit Small Business Xero! Σε αυτό το μάθημα πρόκειται να καλύψουμε τον τρόπο δημιουργίας ενός λογαριασμού λογαριασμών στο Xero.

Μπορείτε να ακολουθήσετε μαζί στο δικό σας λογαριασμό Xero. Αν δεν έχετε ήδη, κάντε κλικ εδώ για να εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Fit Οι αναγνώστες μικρών επιχειρήσεων λαμβάνουν επίσης το 50% των τριών πρώτων μηνών τους εάν αποφασίσουν να εγγραφούν.

Για να ολοκληρώσετε αυτό το μάθημα, μπορείτε είτε να παρακολουθήσετε το παρακάτω βίντεο, να διαβάσετε τις βήμα προς βήμα οδηγίες ή και να κάνετε και τα δύο. Ας ξεκινήσουμε!

Για ορισμένους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, το Xero θα παράσχει αρκετά εργαλεία για να χειριστεί τα βιβλία του μόνος του. Αλλά, για πολλούς, είναι λογικό να χρησιμοποιήσει το Xero σε συνδυασμό με έμπειρους λογιστές μικρών επιχειρήσεων που είναι επίσης ειδικοί Xero, όπως αυτοί στο Bookkeeper360.

Ο Λογιστής360 μπορεί να χειριστεί τη μηνιαία λογιστική, τη μισθοδοσία, τη νέα γραφειοκρατία των εργαζομένων, τους φόρους και άλλα. Τα βασικά σχέδια ξεκινούν από $ 249 / μήνα. Πάρτε την πρώτη σας διαβούλευση δωρεάν.

Το λογιστικό σχέδιο είναι η καρδιά ενός λογιστικού συστήματος λογισμικού όπως το Xero. Κάθε συναλλαγή που καταγράφεται στο Xero έχει εκχωρηθεί σε λογαριασμό πίσω από τις σκηνές έτσι ώστε να μπορούν να δημιουργηθούν οικονομικές καταστάσεις, όπως οι αναφορές σας στο λογαριασμό αποτελεσμάτων (κέρδος και ζημιά), το ισοζύγιο και η γενική λογιστική. Η αναφορά Γενικού Λογαριασμού εμφανίζει όλες τις συναλλαγές από όλους τους λογαριασμούς για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Αν δεν αφιερώσετε χρόνο για να ρυθμίσετε σωστά το λογιστικό σχέδιο, θα καταλήξετε σε ανακριβείς και αναξιόπιστες οικονομικές καταστάσεις.

Παρακάτω ακολουθεί μια απεικόνιση του λογαριασμού λογαριασμού ως αρχειοθήκη αρχειοθέτησης πέντε συρταριών. Κάθε συρτάρι αντιπροσωπεύει έναν από τους πέντε τύπους λογαριασμών:

  1. Περιουσιακά στοιχεία
  2. Υποχρεώσεις
  3. Ίδια κεφάλαια
  4. Εισόδημα
  5. Εξοδα

Κάτω από κάθε τύπο λογαριασμού υπάρχουν παραδείγματα λογαριασμών που θα ανήκουν σε κάθε τύπο. Για παράδειγμα, όταν αγοράζετε προϊόντα προς πώληση στους πελάτες σας (απογραφή), ταξινομείται ως περιουσιακό στοιχείο, όπως αναφέρεται στο παρακάτω διάγραμμα.

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία του λογαριασμού λογαριασμού είναι να αποφασίσετε αν πρόκειται να μεταφέρετε το υπάρχον χαρτοφυλάκιο λογαριασμών σας ή να ξεκινήσετε νέα και να χρησιμοποιήσετε τον προεπιλεγμένο κατάλογο λογαριασμών. Θα συζητήσουμε αυτό το επόμενο.

Αν αλλάζετε από άλλο λογιστικό πρόγραμμα, τότε μπορείτε να εισαγάγετε τη λίστα των υφιστάμενων λογαριασμών σας στο Xero ή απλώς να κάνετε τροποποιήσεις στο προεπιλεγμένο γράφημα λογαριασμών. Εάν έχετε έναν λογιστή με τον οποίο εργάζεστε, τότε θα πρέπει να αναζητήσετε την καθοδήγησή τους με αυτήν την απόφαση. Ωστόσο, εάν διαχειρίζεστε τα δικά σας βιβλία, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο χαρτοφυλάκιο λογαριασμών του Xero. μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να τροποποιήσετε λογαριασμούς για να καλύψετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Σε αυτό το μάθημα, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε νέους λογαριασμούς και να τις τροποποιήσετε όπως είναι απαραίτητο. Εάν θέλετε να εισαγάγετε το υπάρχον χαρτοφυλάκιο λογαριασμών σας από άλλο πρόγραμμα, θα καλύψουμε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε στο Πώς να εισαγάγετε ένα Λογαριασμό μάθημα.

Η λίστα προεπιλεγμένων λογαριασμών Xero περιλαμβάνει περίπου 50 λογαριασμούς. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συγκρίνετε τη λίστα λογαριασμών λογαριασμών από το παλιό Λογισμικό Λογαριασμού σας με τους λογαριασμούς που εμφανίζονται στον πίνακα λογαριασμών Xero. Κάντε μια συμβολική αναφορά των λογαριασμών που βρίσκονται στη λίστα του λογαριασμού σας, αλλά δεν στη λίστα Χαρτών λογαριασμών Xero.

Για το υπόλοιπο αυτού του μαθήματος, θα χρησιμοποιήσουμε μια πλασματική εταιρεία που ονομάζεται Acme Web Pros Plus για να δείξει πώς να προσαρμόσετε το λογιστικό διάγραμμα για την επιχείρησή σας.

Παράδειγμα: Η Acme Web Pros Plus θα ήθελε να δημιουργήσει έναν λογαριασμό για την παρακολούθηση του εισοδήματος από το σχεδιασμό της ιστοσελίδας. Ακολουθήστε τα βήματα για να ορίσετε αυτόν το λογαριασμό στο Xero στη συνέχεια.

Βήμα 1 - Από το Ρυθμίσεις , επιλέξτε Γενικές Ρυθμίσεις όπως υποδεικνύεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 2 - Επιλέξτε Λογαριασμό λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη λογαριασμού όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Βήμα 3 - Παρακάτω, θα βρείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης και μια σύντομη περιγραφή για κάθε πεδίο. ο απαιτούμενα πεδία σημειώνονται με έναν αστερίσκο (*) παρακάτω.

Προσθέστε νέο λογαριασμό στο λογαριασμό λογαριασμών στο Xero. Συμπληρώνοντας αυτά τα πεδία, μπορείτε να προσθέσετε τους λογαριασμούς που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε όλα τα έσοδα και τα έξοδα για την επιχείρησή σας.

  1. *Τύπος Λογαριασμού - Στο πεδίο αυτό, θα επιλέξετε τον τύπο λογαριασμού που ρυθμίζετε. Μερικές από τις επιλογές εδώ είναι: πωλήσεις, έξοδα και ευθύνη. Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, η ενότητα με τίτλο "Πώς επηρεάζουν τους τύπους λογαριασμών τις αναφορές σας" σας δείχνει ποια οικονομική έκθεση θα εμφανίζεται σε κάθε τύπο λογαριασμού. Αν δεν είστε σίγουροι για τον τύπο του λογαριασμού που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στο διάγραμμα των λογαριασμών που συζητήσαμε προηγουμένως.
  2. *Κωδικός - Κάθε λογαριασμός πρέπει να έχει έναν μοναδικό αριθμό (έως και 10 χαρακτήρες). Στην ιδανική περίπτωση, θέλετε να ομαδοποιήσετε παρόμοιους λογαριασμούς μαζί. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε μια σειρά λογαριασμών όπως 4000-4199 για όλους τους λογαριασμούς πωλήσεων.
  3. *Ονομα - Κάθε λογαριασμός πρέπει να έχει ένα όνομα. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε εύκολα τι είδους συναλλαγές θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν.
  4. Περιγραφή - Η προσθήκη μιας περιγραφής είναι προαιρετική, αλλά σας συνιστώ να συμπεριλάβετε μια περιγραφή για κάθε λογαριασμό. Αυτό θα σας κάνει πολύ πιο εύκολο για εσάς ή έναν λογιστή να μάθετε για ποιο λόγο θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο λογαριασμός.
  5. *Φόρος - Στο πεδίο αυτό, επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού τον κατάλληλο φόρο επί των πωλήσεων. Εάν ο λογαριασμός δεν υπόκειται σε φόρο επί των πωλήσεων, αφήστε το ποσοστό αθέτησης 0%.
  6. Εμφάνιση στη λίστα παρακολούθησης του πίνακα ελέγχου - Επιλέγοντας αυτή την επιλογή, ο λογαριασμός θα εμφανιστεί στον ταμπλό του Xero που εμφανίζεται αμέσως μετά τη σύνδεση στο λογαριασμό σας Xero. Θα πρέπει να σημειώσετε αυτό το πλαίσιο για οποιονδήποτε λογαριασμό που θέλετε να παρακολουθήσετε. Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο της λίστας παρακολούθησης λογαριασμού:

Λίστα παρακολούθησης λογαριασμού Xero

  1. Εμφάνιση σε Αξιώσεις δαπανών - Επιλέγοντας αυτή την επιλογή, θα κάνετε αυτόν τον λογαριασμό διαθέσιμο για χρήση κατά την κατάθεση αίτησης εξόδου. Μια απαίτηση δαπανών δημιουργείται όταν πρέπει να σας επιστραφούν οι δαπάνες που πληρώθηκαν με προσωπικά κεφάλαια. Θα μάθετε περισσότερα στο Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε διεκδικήσεις δαπανών μάθημα.
  2. Ενεργοποίηση πληρωμών σε αυτόν τον λογαριασμό - Επιλέγοντας αυτή την επιλογή σε έναν λογαριασμό, θα μπορείτε να καταγράφετε πληρωμές χρησιμοποιώντας λογαριασμούς διαφορετικούς από έναν τραπεζικό λογαριασμό.
    Για παράδειγμα, ας πούμε ότι ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης ξοδεύει προσωπικά κεφάλαια για να αγοράσει κάτι για την επιχείρηση. Ο ιδιοκτήτης μπορεί να υποβάλει αίτηση αποζημίωσης για αποζημίωση. Αντί να λάβετε μετρητά, η πληρωμή μπορεί να κωδικοποιηθεί στο λογαριασμό εισφορών του ιδιοκτήτη (γνωστό και ως μετοχικό κεφάλαιο), εφόσον ο λογαριασμός αυτός έχει ενεργοποιηθεί για πληρωμές.
  3. Αποθηκεύσετε - Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει όλες τις αλλαγές σας.

Βήμα 4 - Μόλις προσθέσετε επιτυχώς έναν νέο λογαριασμό, θα πρέπει να δείτε ένα μήνυμα παρόμοιο με το παρακάτω.

Πριν συζητήσουμε πώς να επεξεργαστούμε τους λογαριασμούς, υπάρχουν μερικές ιδέες που πρέπει να συζητήσουμε. Εντός της λίστας των λογαριασμών Xero, υπάρχουν κλειδωμένους λογαριασμούς και λογαριασμούς συστήματος. Ας συζητήσουμε καθένα από αυτά λεπτομερέστερα στη συνέχεια.

Υπάρχουν διάφοροι λογαριασμοί που δημιουργούνται από το Xero για βασικούς λογιστικούς σκοπούς, όπως πληρωτέοι λογαριασμοί και εισπρακτέοι λογαριασμοί. Επειδή αυτοί οι λογαριασμοί είναι απαραίτητοι για την αναφορά για οποιαδήποτε επιχείρηση, θα περιοριστείτε στις αλλαγές που μπορείτε να κάνετε σε αυτές. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτούς τους "κλειδωμένους" λογαριασμούς αλλά δεν μπορείτε να τις διαγράψετε ή να τις αρχειοθετήσετε. Θα συζητήσουμε τον τρόπο επεξεργασίας και τον τρόπο διαγραφής ή αρχειοθέτησης ενός λογαριασμού αργότερα σε αυτό το μάθημα.

Μπορείτε να αναγνωρίσετε εύκολα τους κλειδωμένους λογαριασμούς στη λίστα επειδή έχουν μια εικόνα λουκέτου στην πρώτη στήλη στα αριστερά του κωδικού λογαριασμού όπως υποδεικνύεται στην παρακάτω εικόνα.

Οι λογαριασμοί συστήματος είναι ένα υποσύνολο κλειδωμένων λογαριασμών. Χρησιμοποιούνται για συγκεκριμένους σκοπούς αναφοράς ή λογιστικής. Σε αντίθεση με τους κλειδωμένους λογαριασμούς, δεν θα βλέπετε όλους τους λογαριασμούς του συστήματος που περιλαμβάνονται στον πίνακα λογαριασμών. Ορισμένοι λογαριασμοί συστήματος χρησιμοποιούνται στο παρασκήνιο ή χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αναφορών. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα πολλαπλών νομισμάτων στο Xero, υπάρχουν λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται ειδικά για συναλλαγές πολλαπλών νομισμάτων, όπως πραγματοποιημένα / μη πραγματοποιημένα κέρδη νομισμάτων.

Ορισμένοι λογαριασμοί συστήματος δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν σε μια συναλλαγή. Παρακάτω είναι μια λίστα λογαριασμών συστήματος που δημιουργούνται αυτόματα στο Xero. Έχουμε επίσης υποδείξει εάν ο λογαριασμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή όχι σε μια καταχώρηση συναλλαγής ή χειροκίνητου ημερολογίου:

Λογαριασμός συστήματοςΕπιτρέπει τις συναλλαγές ή τα εγχειρίδια
Πληρωτέοι λογαριασμοίΟχι
Λογαριασμοί είσπραξηςΟχι
Αναπροσαρμογή της ΤράπεζαςΟχι
Τρέχοντα κέρδηΟχι
Ιστορικές αναπροσαρμογέςΝαί
Κερδοσκοπικά κέρδηΝαί
Παρακρατημένα κέρδηΝαί
ΣτρογγύλεμαΝαί
Φόρος επί των πωλήσεωνΝαί
Παρακολούθηση μεταβιβάσεωνΟχι
Απαιτήσεις Απλήρωτης ΕξόδουΟχι
Μη πραγματοποιηθέντα κέρδη νομίσματοςΟχι
Μισθοί πληρωτέοιΝαί

Αφού αρχίσετε να εισάγετε συναλλαγές στο Xero, ίσως χρειαστεί να κάνετε αλλαγές σε έναν υπάρχοντα λογαριασμό. Μπορείτε να επεξεργαστείτε εύκολα τους λογαριασμούς που έχετε ρυθμίσει οποιαδήποτε στιγμή. Ωστόσο, όπως συζητήσαμε στην προηγούμενη ενότητα, μπορείτε να κάνετε μόνο περιορισμένες αλλαγές στους κλειδωμένους λογαριασμούς και στους λογαριασμούς συστήματος.

Παράδειγμα: Η Acme Web Pros Plus αγόρασε πρόσφατα γενική ασφάλιση αστικής ευθύνης. Υπάρχει ένας υπάρχων λογαριασμός με τίτλο "Ασφάλειες" στη λίστα των λογαριασμών τους. Αυτός ο λογαριασμός δεν έχει χρησιμοποιηθεί σε προηγούμενη συναλλαγή, γι 'αυτό θα το μετονομάσουμε σε Ασφάλιση Γενικής Ευθύνης και θα προσθέσουμε μια περιγραφή. Ακολουθήστε τα βήματα για να επεξεργαστείτε αυτόν τον λογαριασμό στη συνέχεια.

Βήμα 1 - Από το Ρυθμίσεις , επιλέξτε Γενικές Ρυθμίσεις όπως υποδεικνύεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 2 - Από το μενού "Λογαριασμός", κάντε κλικ στον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να κάνετε αλλαγές, όπως υποδεικνύεται στην παρακάτω εικόνα.

Βήμα 3 - Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές που θέλετε να κάνετε, όπως υποδεικνύεται στο παρακάτω screenshot & κάντε κλικ στο κουμπί "αποθήκευση".

Επεξεργαστείτε έναν λογαριασμό στο Xero. Σε αυτήν την οθόνη μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές που χρειάζεστε σε έναν υπάρχοντα λογαριασμό.

Όταν δημιουργείτε πρώτα ένα λογαριασμό, ίσως να μην γνωρίζετε αν πρέπει να παρακολουθείτε ή όχι το φόρο επί των πωλήσεων. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε τον φορολογικό συντελεστή για έναν λογαριασμό ανά πάσα στιγμή. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε το φορολογικό συντελεστή για έναν υπάρχοντα λογαριασμό.

Σημείωση: Οι φορολογικοί συντελεστές που ορίστηκαν εδώ είναι προκαθορισμένοι συντελεστές που μπορείτε να παρακάμψετε όταν εισάγετε μια συναλλαγή (δηλ. Τιμολόγιο, εντολή αγοράς).

Βήμα 1 - Από το Ρυθμίσεις , επιλέξτε Γενικές Ρυθμίσεις όπως υποδεικνύεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 2 - Από το μενού "Λογαριασμός", τοποθετήστε ένα σημάδι στο αριστερό μέρος του λογαριασμού που θέλετε να τροποποιήσετε τη φορολογική ρύθμιση και κάντε κλικ στο κουμπί "αλλαγή του φορολογικού συντελεστή"Όπως υποδεικνύεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Παρατηρήστε ότι ο αριθμός των λογαριασμών που έχετε επιλέξει θα εμφανιστεί στα δεξιά του κουμπιού Αλλαγή φόρου.

Αλλαγή φορολογικού συντελεστή στο Xero. Σε αυτήν την οθόνη, μπορείτε να ορίσετε μια φορολογική ισοτιμία σε έναν λογαριασμό, ώστε να μπορεί να επισημανθεί η παρακολούθηση του φόρου επί των πωλήσεων.

Βήμα 3 - Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τον συντελεστή φόρου επί των πωλήσεων που θα πρέπει να αντιστοιχιστεί σε αυτόν τον λογαριασμό και κάντε κλικ στο κουμπί "αποθήκευση" για να πραγματοποιήσετε την αλλαγή.

Για να διατηρήσετε ενημερωμένη τη λίστα του λογαριασμού σας, ίσως χρειαστεί να διαγράψετε ή να αρχειοθετήσετε περιοδικά τους λογαριασμούς. Πριν ξεκινήσετε την εισαγωγή συναλλαγών στο Xero, συνιστούμε να μεταβείτε στη λίστα των λογαριασμών και να διαγράψετε λογαριασμούς που δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το λογαριασμό σας δεν θα γεμίσει με μια δέσμη λογαριασμών που δεν χρησιμοποιείτε ποτέ και θα διασφαλίσει ότι οι λογαριασμοί δεν επιλέγονται κατά λάθος.

Μπορείτε να διαγράψετε έναν λογαριασμό που δεν έχει χρησιμοποιηθεί ποτέ πριν. Ωστόσο, αν ένας λογαριασμός είχε χρησιμοποιηθεί προηγουμένως (ακόμη και μία φορά) δεν μπορεί να διαγραφεί γιατί θα επηρεάσει τις οικονομικές σας καταστάσεις. Αν ένας λογαριασμός δεν θα χρησιμοποιηθεί πλέον, μπορείτε να τον αρχειοθετήσετε, ο οποίος θα τον καταργήσει από τη λίστα των λογαριασμών λογαριασμού και κάθε αναπτυσσόμενο μενού του λογαριασμού, ενώ εργάζεται στο Xero. Ωστόσο, θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στις εκθέσεις των οικονομικών καταστάσεων. Ας δούμε πρώτα πώς να διαγράψουμε έναν λογαριασμό και στη συνέχεια θα καλύψουμε τον τρόπο αρχειοθέτησης ενός λογαριασμού.

Διαγράψτε έναν λογαριασμό

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαγράψετε έναν λογαριασμό στο Xero.

Βήμα 1 - Από το Ρυθμίσεις , επιλέξτε Γενικές ρυθμίσεις όπως υποδεικνύεται στην παρακάτω εικόνα.

Βήμα 2 - Από το μενού του πίνακα λογαριασμών, τοποθετήστε ένα σημάδι στο πλαίσιο στα αριστερά του λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγράφω" όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Πώς να διαγράψετε έναν λογαριασμό στο Xero. Μπορείτε να διαγράψετε όλους τους λογαριασμούς που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί σε μια συναλλαγή.

Βήμα 3 - Θα δείτε το ακόλουθο μήνυμα. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να προχωρήσετε ή στο κουμπί "Ακύρωση" αν έχετε αλλάξει γνώμη. Όπως υποδεικνύεται παρακάτω, δεν υπάρχει κουμπί αναίρεσης. Αν κατά λάθος διαγράψετε έναν λογαριασμό, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα βήματα για να προσθέσετε το λογαριασμό ξανά στη λίστα λογαριασμού λογαριασμού.

Δημιουργία λογαριασμού

Όπως συζητήσαμε προηγουμένως, δεν μπορείτε να διαγράψετε έναν λογαριασμό που χρησιμοποιήθηκε σε μια συναλλαγή αλλά μπορείτε να την αρχειοθετήσετε. (Αυτή είναι η ισοτιμία της μη αποδοχής λογαριασμού στο QuickBooks) Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω για να αρχειοθετήσετε έναν λογαριασμό.

Βήμα 1 - Από το Ρυθμίσεις , επιλέξτε Γενικές ρυθμίσεις όπως υποδεικνύεται στην παρακάτω εικόνα.

Βήμα 2 - Από το μενού του πίνακα λογαριασμών, τοποθετήστε ένα σημάδι στο πλαίσιο στα αριστερά του λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο " όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Πώς να κάνετε αρχειοθέτηση ενός λογαριασμού στο Xero. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε έναν λογαριασμό που δεν προγραμματίζετε πλέον να χρησιμοποιήσετε. Αυτή είναι μια μεγάλη εναλλακτική λύση για τους λογαριασμούς που δεν μπορείτε να διαγράψετε.

Βήμα 3 - Εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να προχωρήσετε ή στο κουμπί "Ακύρωση", εάν δεν θέλετε να αρχειοθετήσετε το λογαριασμό. Παρατηρήστε ότι δεν υπάρχει προειδοποιητικό μήνυμα όπως είδαμε κατά τη διαγραφή ενός λογαριασμού. Αυτό συμβαίνει επειδή αν αρχειοθετήσετε ένα λογαριασμό μπορείτε να το αναιρέσετε. Στη συνέχεια, θα προχωρήσουμε στα βήματα για την επαναφορά ενός αρχείου που είχε προηγουμένως αρχειοθετηθεί.

Αν αποφασίσετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό που προηγουμένως αρχειοθετήσατε, μπορείτε εύκολα να τον αρχειοθετήσετε. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επαναφέρετε έναν λογαριασμό.

Βήμα 1 - Από το Ρυθμίσεις , επιλέξτε Γενικές Ρυθμίσεις όπως υποδεικνύεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 2 - Από το λογιστικό σχέδιο, κάντε κλικ στο Αρχείο , τοποθετήστε ένα σημάδι στα αριστερά του λογαριασμού που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στο κουμπί "επαναφορά", όπως υποδεικνύεται στην παρακάτω εικόνα.

Πώς να επαναφέρετε έναν προηγουμένως αρχειοθετημένο λογαριασμό στο Xero. Μπορείτε να επαναφέρετε εύκολα έναν λογαριασμό που είχε προηγουμένως αρχειοθετηθεί.

Βήμα 3 - Αφού επαναφέρετε τον λογαριασμό, θα εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα.

Αυτό περιβάλλει την ενότητα σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης ενός πίνακα λογαριασμών. Το επόμενο μάθημα στο Xero Training Course θα είναι ο τρόπος εισαγωγής μιας λίστας λογαριασμών. Σε αυτό το μάθημα, θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα για την εισαγωγή ενός προσαρμοσμένου χαρτοφυλακίου λογαριασμών από το τρέχον λογισμικό λογισμικού. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το μάθημα ή σε οποιοδήποτε από τα άλλα μέλη της σειράς, κάντε κλικ εδώ. Για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών από το Xero, κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.

; Μάθημα 1.4

Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Μάθημα 1.6;

Loading...