Πώς να εισάγετε μια επιστροφή Πιστωτικής Κάρτας στο QuickBooks Online

Καλώς ήλθατε στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα Fit Small Business QuickBooks Online! Σε αυτό το μάθημα, πρόκειται να καλύψουμε τον τρόπο εισαγωγής επιστροφών πιστωτικών καρτών στο QuickBooks Online.

Μπορείτε να ακολουθήσετε μαζί στο δικό σας λογαριασμό QuickBooks Online. Αν δεν έχετε ήδη, κάντε κλικ εδώ για να εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και να ακολουθήσετε παρακάτω.

Για να ολοκληρώσετε αυτό το μάθημα, μπορείτε είτε να παρακολουθήσετε το παρακάτω βίντεο, να διαβάσετε τις βήμα προς βήμα οδηγίες ή και να κάνετε και τα δύο. Ας ξεκινήσουμε!

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση εσόδων, δαπανών και αναφορών στο QuickBooks, κατεβάστε το δωρεάν πρόγραμμα περιήγησης QuickBooks 39 course εδώ.

Πότε να εισάγετε μια επιστροφή χρημάτων πιστωτικών καρτών στο QuickBooks Online

Όταν αγοράζετε αντικείμενα χρησιμοποιώντας την πιστωτική κάρτα της επιχείρησής σας, ίσως χρειαστεί να επιστρέψετε κάτι επειδή ήταν κατεστραμμένο ή απλά δεν λειτούργησε. Ο πωλητής συνήθως επεξεργάζεται την επιστροφή χρησιμοποιώντας την ίδια πιστωτική κάρτα που χρησιμοποιήσατε για την αγορά. Όταν αυτή η πίστωση εμφανίζεται στην δήλωση πιστωτικής σας κάρτας, πρέπει να είστε βέβαιος ότι επισημαίνεται ως επιστροφή χρημάτων μέσω πιστωτικής κάρτας και ότι κωδικοποιείται στον ίδιο λογαριασμό στον οποίο κωδικοποιήσατε την αρχική αγορά.

Σε αυτό το μάθημα, θα περπατήσουμε βήμα προς βήμα για να σας δείξουμε πώς να εισάγετε σωστά τις επιστροφές των πιστωτικών καρτών στο QuickBooks.

Πώς μπορώ να εισάγω επιστροφή χρημάτων πιστωτικής κάρτας στο QuickBooks Online;

Βήμα 1 - Περιηγηθείτε στο Μητρώο Πιστωτικών Καρτών

Από την Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear στα αριστερά του ονόματος της εταιρείας και επιλέξτε Σχέδιο λογαριασμών, όπως υποδεικνύεται παρακάτω.

Από τη λίστα λογαριασμών, κάντε κλικ στο Προβολή εγγραφής συνδέστε δίπλα στην πιστωτική κάρτα, όπως υποδεικνύεται παρακάτω.

Βήμα 2 - Εισαγάγετε την Επιστροφή Πιστωτικής Κάρτας

Θα εμφανιστεί το μητρώο Πιστωτικής Κάρτας. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε CC Credit όπως υποδεικνύεται παρακάτω.

Συμπληρώστε τα πεδία όπως υποδεικνύεται παρακάτω για να καταγράψετε την επιστροφή.

  1. λογαριασμός - Από την πτώση, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό μητρώο. Εάν όχι, επιλέξτε την πιστωτική κάρτα για την οποία πρέπει να εισάγετε την επιστροφή πίστωσης. Αυτή είναι η πιστωτική κάρτα στην οποία ο πωλητής πίστευε την αγορά.
  2. Ημερομηνία - Καταχωρίστε την ημερομηνία επιστροφής του προϊόντος.
  3. Αρ. Αναφοράς / Τύπος - Αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό. Σας συνιστώ να βάλετε CREDIT. Κάτω από το σημείο αναφοράς. πεδίο είναι ο τύπος συναλλαγής. Το QuickBooks θα θέσει τον τύπο συναλλαγής που επιλέξατε στο παραπάνω βήμα.
  4. Δικαιούχος κομιστής - Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τον προμηθευτή στον οποίο επιστρέψατε το προϊόν.
  5. Σημείωμα - Συμπεριλάβετε τυχόν επιπλέον πληροφορίες σχετικά με την επιστροφή σε αυτό το πεδίο (π.χ. λόγος επιστροφής).
  6. Πληρωμή - Πληκτρολογήστε το κόστος του αντικειμένου που επιστράφηκε.
  7. λογαριασμός - Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το λογαριασμό στον οποίο πρέπει να κατηγοριοποιηθεί η πίστωση για την απόδοση.
    ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Είναι η βέλτιστη πρακτική να χρησιμοποιείτε τον ίδιο λογαριασμό στον οποίο κατηγοριοποιήσατε την αρχική αγορά για την επιστροφή της πιστωτικής σας κάρτας.
  8. Αποθηκεύσετε - αφού ολοκληρώσετε όλα τα πεδία, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτήν τη συναλλαγή.

Πώς μπορώ να τροποποιήσω (να επεξεργαστώ) μια επιστροφή πιστωτικής κάρτας;

Αν χρειάζεται να επεξεργαστείτε μια επιστροφή χρημάτων που είχε καταχωρηθεί προηγουμένως, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1 - Περιηγηθείτε στο μητρώο πιστωτικών καρτών

Από την Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear στα αριστερά του ονόματος εταιρείας και επιλέξτε το Σχέδιο λογαριασμών όπως υποδεικνύεται παρακάτω.

Από τη λίστα λογαριασμών, κάντε κλικ στο Προβολή εγγραφής συνδέστε δίπλα στην πιστωτική κάρτα, όπως υποδεικνύεται παρακάτω.

Βήμα 2 - Εντοπίστε την επιστροφή της πιστωτικής κάρτας στο μητρώο και πραγματοποιήστε αλλαγές

  1. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την πιστωτική κάρτα στην οποία καταχωρίσατε την επιστροφή χρημάτων.
  2. Κάντε κλικ οπουδήποτε στη συναλλαγή για να ενεργοποιήσετε τα πεδία στα οποία μπορείτε να κάνετε αλλαγές.
  3. Μόλις κάνετε τις αλλαγές σας, φροντίστε να τις αποθηκεύσετε.

Τι επιπτώσεις έχουν οι επιστροφές πιστωτικών καρτών στις οικονομικές καταστάσεις μου;

Όταν εισάγεται επιστροφή χρημάτων με πιστωτική κάρτα, έχει τον ακόλουθο αντίκτυπο στους λογαριασμούς και στις οικονομικές καταστάσεις σας:

Λογαριασμός που επηρεάζεται
Επιπτώσεις στον λογαριασμό
Οικονομική κατάσταση
Λογαριασμού ενεργητικού ή εξόδων
Μείωση
Ισολογισμός (Asset)
ή
Κέρδος & Ζημία (Έξοδα)
Ευθύνη Πιστωτικής Κάρτας
Μείωση
Ισολογισμός

Τύλιξε

Αυτό περιβάλλει το τμήμα σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής επιστροφών πιστωτικών καρτών στο QuickBooks Online. Το επόμενο μάθημα στο QuickBooks Online Training Course θα είναι πώς να συνδυάσετε τις επαγγελματικές πιστωτικές κάρτες. Σε αυτό το μάθημα, θα εξηγήσουμε τη σημασία της συμφιλίωσης και του τρόπου συνδυασμού των συναλλαγών με πιστωτικές κάρτες στο QuickBooks Online.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το μάθημα ή σε οποιοδήποτε από τα άλλα μέλη της σειράς, κάντε κλικ εδώ. Ή κάντε κλικ εδώ για μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών του QuickBooks Online.

; Previous Tutorial

Εκπαιδευτικά βιβλία QuickBooks

Επόμενο Tutorial;

Οι συνιστώμενες εφαρμογές μας QuickBooks

Ζέση

Επισκεφθείτε το Gusto

Τσέτες

Ξεχάστε τις κάρτες διάτρησης χαρτιού ή τα φύλλα εισόδου-πάτε ψηφιακά με τσέτες και έχετε ακριβείς κάρτες ώρας κάθε εβδομάδα! Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε αιτήματα PTO και να εισάγετε αρχεία απευθείας σε QuickBooks. Κάντε κλικ εδώ για μια δωρεάν δοκιμή.
Επισκεφθείτε τις τσέτες

Εσφαλμένη

Πρέπει να παρακολουθείτε πολλαπλές σχέσεις πελάτη; Εγγραφείτε για το Insightly CRM και μην χάσετε πάλι τον αγωγό πάλι. Το καλύτερο από όλα, είναι εντελώς δωρεάν για 1-2 χρήστες!
Επισκεφθείτε το Insightly

Χρηματοκιβώτιο

Το Χρηματοκιβώτιο είναι η συνιστώμενη εταιρία χρηματοδότησης για εισπρακτέους λογαριασμούς. Μην περιμένετε να καταβληθούν τα τιμολόγια - μετατρέψτε τα σε μετρητά αμέσως. Η ενσωμάτωση των QuickBooks σας με το Fundbox είναι γρήγορη και εύκολη. Οι τιμές ξεκινούν από 0,5% την εβδομάδα.
Επισκεφτείτε το πλαίσιο κεφαλαίων

Loading...