Δωρεάν Πρότυπο Επιστολής και Οδηγός Οδηγιών

Εάν διαβάζετε αυτό, πιθανότατα θέλετε να κάνετε μια προσφορά σε έναν υποψήφιο. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή προσφοράς που επισήμως συνάπτει τη συμφωνία με την πιθανή νέα σας μίσθωση. Ο σκοπός της επιστολής προσφοράς είναι να πείσει τον υποψήφιο να αφήσει τον τρέχοντα ρόλο του και να έρθει για εσάς. Σε αυτό το άρθρο, θα παρέχουμε ένα δωρεάν πρότυπο επιστολής προσφοράς, θα εξηγήσουμε τι θα πρέπει να συμπεριληφθεί σε μια καλή επιστολή προσφοράς και επίσης θα διευκρινιστεί τι πρέπει να κάνετε πριν και μετά την αποστολή της επιστολής της προσφοράς σας.

Έχετε σκεφτεί πώς να χειριστείτε τη μισθοδοσία; Μια προσέγγιση DIY μπορεί να οδηγήσει σε πονοκεφάλους και προβλήματα με το IRS, αλλά αν επιλέξετε τον λάθος πάροχο θα μπορούσατε να καταλήξετε να πληρώσετε περισσότερα από 1000 δολάρια από ό, τι πρέπει. Σας συνιστούμε το Gusto ως λογισμικό χαμηλού κόστους το οποίο μπορεί να απλοποιήσει σημαντικά την μισθοδοσία για την επιχείρησή σας. Κάντε κλικ εδώ για μια δωρεάν δοκιμή.

Πρότυπο επιστολής δωρεάν προσφοράς

Εδώ είναι ένα δωρεάν πρότυπο επιστολής προσφοράς που μπορείτε να προσαρμόσετε για την επιχείρησή σας και να το χρησιμοποιήσετε για τις πιθανές νέες προσλήψεις σας. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αυτό εδώ ως Word Doc και εδώ ως PDF.

(εισάγετε επιστολόχαρτο επιχείρησης / λογότυπο)

ΟΝΟΜΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
ΙΔΙΟΚΤΗΤΗ / ΡΟΛΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ

ΟΝΟΜΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ
ΥΠΟΔΟΜΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ

Αγαπητέ (όνομα του υποψηφίου),

[Εισάγετε ό, τι κάνει η εταιρεία σας].

Για λογαριασμό της ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΟΝΟΜΑ, είμαι στην ευχάριστη θέση να σας προσφέρω την ευκαιρία να γίνετε μέλος της ομάδας μας. Θα ήθελα να σας προσφέρω τη θέση ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. Θα συμμετάσχετε στην ομάδα ΟΜΑΔΑ ΟΜΑΔΑΣ και θα αναφερθούμε στη ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΡΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ. Πρόκειται για ρόλο (μερικής απασχόλησης / πλήρους απασχόλησης / 1099) και περισσότερες πληροφορίες θα περιέχονται στη σύμβαση εργασίας σας.

Η προσφερόμενη αποζημίωση για αυτό το ρόλο είναι ΑΜΟΙΒΗ. Με την επιτυχία του ρόλου σας, είμαστε υπερήφανοι για τη φροντίδα αυτών που μας βοηθούν ως εταιρία μαζί, και οι προσαυξήσεις και οι αμοιβές αυξάνονται με βάση το ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ. Επίσης, θα δικαιούστε το πρόγραμμα παροχών μας, το οποίο περιλαμβάνει τις προσφορές BENEFIT, μετά από μια δοκιμαστική περίοδο XX.

Σημειώστε ότι αυτή η προσφορά εξαρτάται από την ικανότητά σας να περάσετε μια (δοκιμή φόντου, δοκιμή φαρμάκων κ.λπ.). Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό θα βρίσκονται υπό ξεχωριστή κάλυψη.

Θα σας ζητούσα να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αυτήν την προσφορά μέχρι DATE. Ενημερώστε μας μέσω email ή τηλεφώνου. Το email μου είναι (εισάγετε το email) και ο αριθμός τηλεφώνου μου είναι (εισάγετε τον αριθμό τηλεφώνου).

Σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις, επικοινωνήστε μαζί μου το συντομότερο δυνατό.

Αυτή είναι μια συναρπαστική στιγμή. Καλώς ήρθατε στην ομάδα μας!

Με εκτιμιση,

ΟΝΟΜΑΣΤΗΜΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ, ΘΕΣΗ

Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή προσφοράς

Η επιστολή προσφοράς πρέπει να έχει τα ακόλουθα στοιχεία:

  • Να είστε σε επίσημο επιστολόχαρτο της εταιρείας
  • Να γράφεται με τη σωστή μορφή επιστολής (θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται το όνομα και η διεύθυνση της επιχείρησης, η ημερομηνία και ο σωστός χαιρετισμός και κλείσιμο)
  • Έχετε το πλήρες νομικό όνομα και τη διεύθυνση του υποψηφίου
  • Τίτλος θέσης εργασίας, χρονοδιάγραμμα (δηλαδή πλήρους απασχόλησης, μερικής απασχόλησης) και σε ποιον αναφέρει η θέση
  • Μια ευρεία επισκόπηση της αποζημίωσης, όπως το ποσό μισθού (ή το 1099 ωριαίο επιτόκιο)
  • Εάν προσφέρετε ασφάλιση υγείας ή άλλα οφέλη, όπως οδοντίατρο, όραμα ή ένα 401K, το αναφέρετε στην επιστολή προσφοράς, αλλά μην τα περιγράψετε λεπτομερώς (περισσότερες λεπτομέρειες μπορούν να περιληφθούν στη σύμβαση εργασίας)
  • Παροχή τυχόν απρόβλεπτων για την ανάκληση της προσφοράς, όπως τη διενέργεια δοκιμής φαρμάκων, πιστωτικού ελέγχου ή / και έλεγχο ιστορικού.
  • Προσδιορίστε την ημερομηνία αποδοχής ή απόρριψης της προσφοράς (1 εβδομάδα είναι το συνηθισμένο πρότυπο εκτός αν ο υποψήφιος ζητήσει περισσότερα)
  • Πείτε στον υποψήφιο πώς να αποδεχθεί την προσφορά - μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Από το τηλέφωνο? Είτε?
  • Συμπεριλάβετε επίσημη υπογραφή είτε από τον ιδιοκτήτη της εταιρείας είτε από τον διαχειριστή μίσθωσης

Οι περιθωριοποιημένες λεπτομέρειες σχετικά με τις αποζημιώσεις και τα προνόμια, όπως η διάρθρωση των επιδομάτων, το ποσό της αμειβόμενης άδειας και οι λεπτομέρειες ασφάλισης υγείας, θα πρέπει να περιληφθούν στη σύμβαση εργασίας.

Το ίδιο ισχύει και για την απασχόληση. Σύμφωνα με τη νομοθεσία που ισχύει σε όλα τα κράτη εκτός από τη Μοντάνα, οι εργοδότες μπορούν να τερματίσουν έναν εργαζόμενο ανά πάσα στιγμή χωρίς προειδοποίηση και χωρίς λόγο (εφόσον δεν εισάγουν διακρίσεις). Αντίθετα, ένας υπάλληλος μπορεί να αφήσει μια θέση ανά πάσα στιγμή χωρίς προειδοποίηση και χωρίς λόγο. Η κατά βούληση απασχόληση αναφέρεται καλύτερα σε μια σύμβαση εργασίας, αν έχετε ένα. Η συμφωνία απασχόλησης θα χρησιμεύσει ως ένα πολύ πιο νομικά δεσμευτικό, λεπτομερές έγγραφο, γι 'αυτό και οι λεπτομέρειες πρέπει να πάνε εκεί αντί για μια επιστολή προσφοράς.

Λάβετε υπόψη ότι η επιστολή προσφοράς είναι ένα άλμα - ο υποψήφιος σας μπορεί να πει όχι, ναι, ή να επιστρέψει με μια προσφορά μετρητών. Έτσι, κρατήστε το σύντομο και γλυκό. Δεν υπάρχει λόγος να αποκαλύπτετε όλα τα μυστικά της εταιρείας σας, όπως οι δομές της επιτροπής και τα ασφαλιστικά στοιχεία, μέχρι να προχωρήσετε περαιτέρω στη διαδικασία με την πιθανή νέα σας μίσθωση.

Τι πρέπει να κάνετε πριν από την αποστολή της επιστολής προσφοράς

Κάντε μια λεκτική προσφορά

Σε πολλές περιπτώσεις, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης θα κάνει μια προφορική προσφορά σε έναν υποψήφιο πριν να στείλει γραπτή επιστολή προσφοράς. Αν και αυτό δεν είναι απαραίτητο, σε μια ανταγωνιστική αγορά εργασίας, δίνοντας στον υποψήφιο μια προφορική προσφορά μέσω του τηλεφώνου μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι θα μείνετε στο νου σας σε περίπτωση που εξετάζουν άλλες θέσεις εργασίας. Μπορεί επίσης να δείξει τον ενθουσιασμό σας για τον υποψήφιο.

Μπορείτε να πείτε κάτι σαν: "Mike, η ομάδα μας αγάπησε να σας συναντήσω τόσο πολύ που θα ήθελα να καλέσω να πω ότι θα σας προσφέρουμε μια προσφορά το συντομότερο δυνατό. Δεν έχω ακόμα λεπτομέρειες, αλλά μπορείτε να σκεφτείτε ότι αυτό το τηλέφωνο σας καλεί επίσημη ανακοίνωση ότι έρχεται μια προσφορά. "

Στη συνέχεια, πρέπει να το κάνετε σωστά επίσημο με γραπτή προσφορά. Όσον αφορά την αποστολή της επιστολής προσφοράς, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι βασιλιάς. Μπορείτε να στείλετε την επιστολή ως συνημμένο PDF στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή ακόμα καλύτερα, χρησιμοποιήστε ένα ηλεκτρονικό σύστημα υπογραφής όπως το RightSignature.

Ως σύμβουλος και υπάλληλος HR, μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι ποτέ δεν θα έβαζα έναν υποψήφιο με μια εταιρεία που δεν έδωσε επισήμως επιστολή προσφοράς - είναι πολύ επικίνδυνη και φαίνεται αντιεπαγγελματική και τεμπέληλη. Εάν δεν έχετε χρόνο να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν πρότυπο ή να γράψετε ένα, τι λέτε στον υποψήφιο για το τι θα είναι να δουλέψει για εσάς; Οχι πολύ.

Τι πρέπει να κάνετε μετά την αποστολή της επιστολής προσφοράς

Συζητήστε την προσφορά μέσω του τηλεφώνου

Δεν χρειάζεται να καλέσετε έναν υποψήφιο για να αναθεωρήσετε τις λεπτομέρειες μιας επιστολής προσφοράς, αλλά είναι το αριστοκρατικό πράγμα που πρέπει να κάνετε. Ένας υποψήφιος μπορεί να είναι πιο εσωστρεφής (π.χ. ένας προγραμματιστής), και αν έχουν ερωτήσεις, θα μπορούσαν απλώς να πουν "όχι" για να διακινδυνεύσουν την αντιπαράθεση. Το να δίνεις στον υποψήφιο μια κλήση και να ρωτάς αν χρειάζονται τίποτα ή να έχουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις είναι ένα αριστοκρατικό, φιλικό, δείχνει-them-you-care-το πράγμα να κάνει.

Χειριστείτε τις διαπραγματεύσεις

Η διαπραγμάτευση της αποζημίωσης είναι ένα ευαίσθητο θέμα αλλά και αρκετά συνηθισμένη πρακτική. Δεν πρέπει να προσβάλλετε εάν ένας υποψήφιος επιθυμεί να διαπραγματευτεί. Εάν κάνετε την έρευνά σας εκ των προτέρων σχετικά με το τι είναι δίκαιη αποζημίωση για τον κλάδο και τον ρόλο και την τρέχουσα τιμή της αγοράς, θα μειώσετε σημαντικά την ανάγκη σας για διαπραγματεύσεις. Οι ιστοτόποι όπως το Glassdoor και το PayScale μπορούν να σας βοηθήσουν να καθορίσετε δίκαιη αποζημίωση.

Ακόμα κι αν κάνετε την έρευνά σας, μπορείτε ακόμα να πάρετε κάποιον που θα ήθελε να διαπραγματευτεί. Εάν το άτομο θέλει να μιλήσει για μισθό ή ακόμη και για ένα ωρομίσθιο, αναμείνετε το άτομο να αντιμετωπίσει περίπου 10% περισσότερο από ό, τι προσφέρατε. Ένας κλασικός τρόπος για να το αντιμετωπίσετε είναι να τα συναντήσετε στα μισά του δρόμου - αλλά το κάνετε μόνο αν μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά και αν νομίζετε ότι αξίζει τον υποψήφιο.

Θυμηθείτε, η διαπραγμάτευση γίνεται δεν σημαίνει ότι ένας υποψήφιος δεν είναι ενθουσιασμένος να δουλέψει για σας! Τούτου λεχθέντος, συνιστούμε να μην αναφέρετε στην επιστολή προσφοράς ότι μπορεί να γίνει διαπραγμάτευση μιας προσφοράς - αυτό καλεί τη διαπραγμάτευση ακόμα και αν μια προσφορά είναι δίκαιη. Εάν χρειάζεστε να διαπραγματευτείτε, είναι καλύτερο να το πράξετε αυτοπροσώπως (ή σε βίντεο εάν ο υποψήφιος είναι απομακρυσμένος) για να έχετε το καλύτερο επίπεδο επικοινωνίας.

Τι να κάνω εάν δεν μπορώ να ανταποκριθώ σε αυτό που θέλει ο υποψήφιος;

Αν δεν μπορείτε να δώσετε στον υποψήφιο το μισθό που θέλει, δημιουργήστε το. Μπορείτε να προσφέρετε περισσότερο χρόνο πληρωμής; Ή τι γίνεται με μια δομή προμηθειών που βασίζεται στην απόδοση; Τι γίνεται με ένα δομημένο σύστημα ρύθμισης στόχων που μπορεί να τους πάρει στην αποζημίωση που θέλουν μέσα σε ένα χρόνο; (Αυτό μπορεί να είναι πολύ καλό εάν προσλαμβάνετε κάποιον για πωλήσεις ή για να καθαρίσετε ένα τεχνικό χάος κάποιου είδους).

Εάν όλα τα υπόλοιπα αποτύχουν, ρωτήστε έναν υποψήφιο: "Τι μπορώ να κάνω για να σας κάνει ευτυχισμένους σε αυτό το ρόλο αν δεν μπορώ να φτάσω στο επίπεδο αποζημίωσης;" Ίσως θέλουν να διαχειριστούν άλλους υπαλλήλους. Ίσως θέλουν να σας αναφέρουν άμεσα.

Αλλά τότε, ρωτήστε τον εαυτό σας-Ο υποψήφιος θα συνεχίσει να ψάχνει για περισσότερα χρήματα πάντα; Νιώστε αν τα αιτήματα του υποψηφίου είναι γνήσια ή αν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πραγματικό win-win. Διαφορετικά, βρείτε έναν υποψήφιο στην περιοχή τιμών σας.

Εξετάστε τη σύναψη συμφωνίας απασχόλησης

Δεν είναι όλες οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν συμβάσεις εργασίας, αλλά είναι η καλύτερη πρακτική να υπάρχει μία. Σε σύγκριση με μια επιστολή προσφοράς, η σύμβαση εργασίας είναι πολύ πιο νομική συμφωνία και συντάσσεται συνήθως από δικηγόρο ή υπηρεσία που συμμορφώνεται με το νόμο, όπως ένας σύμβουλος ανθρώπινου δυναμικού. Η συμφωνία απασχόλησης θα αφορά επίσης ρήτρες μη ανταγωνισμού και άλλες νομικές ορολογίες που θα πρέπει να αφεθούν στη συνοδευτική επιστολή. Μπορείτε να πάρετε μια συμφωνία εργασίας προτύπου στο δικηγόρο Rocket, αλλά σας προτείνουμε να το εξετάσετε από έναν δικηγόρο.

Η σύμβαση εργασίας θα πρέπει να υπογράφεται και να χρονολογείται τόσο από την υποψήφια / νέα μίσθωση όσο και από τον διευθύνοντα σύμβουλο ή τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Η επιστολή προσφοράς υπογράφεται μόνο από την εταιρεία, επομένως δεν αποτελεί νομική συμφωνία μεταξύ των μερών.

Η κατώτατη γραμμή

Οι επιστολές προσφορών έχουν ακόμα σκοπό τόσο για την επιχείρηση που κάνει την προσφορά όσο και για τον υποψήφιο που την λαμβάνει. Πάρτε το χρόνο να δημιουργήσετε μια επιστολή προσφοράς για έναν υποψήφιο όχι μόνο να το κάνει επίσημο, αλλά να δείξει ένα επίπεδο επαγγελματισμού που θα ενισχύσει μόνο την κουλτούρα της επιχείρησής σας καθώς η επιχείρησή σας συνεχίζει να αυξάνεται.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε τον Gusto για να διαχειριστείτε εύκολα τη μισθοδοσία του νέου σας υπαλλήλου. Κάντε κλικ εδώ για μια δωρεάν δοκιμή.

Loading...