Θα πρέπει να προσφέρετε απεριόριστο χρόνο απουσίας (PTO); Πλεονεκτήματα, μειονεκτήματα, και παγίδες για να αποφύγετε

Μια πολιτική απεριόριστων αμειβόμενων καθυστερήσεων (PTO) διαφέρει από την παραδοσιακή PTO επιτρέποντας στους υπαλλήλους να παίρνουν όσο χρόνο επιθυμούν, χωρίς πρακτικά όρια. Ορισμένες εταιρείες πειραματίζονται με απεριόριστο PTO για να βελτιώσουν την επαγγελματική κουλτούρα, να απαλλάξουν τους υπαλλήλους από την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής και να επιτρέψουν στους ανώτερους υπαλλήλους περισσότερες διακοπές και χρόνο ταξιδιού.

Μια πρόσφατη έκθεση συγκριτικής αξιολόγησης της Εταιρείας για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) έδειξε ότι μόνο το 4% των ερωτηθέντων επιχειρήσεων είχαν εφαρμόσει απεριόριστες πολιτικές διακοπών για τους υπαλλήλους τους. Είναι απεριόριστο PTO μια καλή ιδέα, ή απλά ζητάτε κόπο; Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε τις συστάσεις και τις βέλτιστες πρακτικές για την εφαρμογή μιας απεριόριστης πολιτικής εξωστρέφειας / διακοπών.

Θέλετε να μάθετε για το παραδοσιακό δυναμικό PTO; Προβάλετε το υπάρχον άρθρο σχετικά με τις πολιτικές αμειβόμενης άδειας ή επισκεφτείτε τον συνιστώμενο πάροχο μισθοδοσίας Gusto και λάβετε δωρεάν δοκιμή ενός μηνός.

Σημειώστε ότι αυτό το άρθρο περιέχει μόνο γενικές οδηγίες και θα πρέπει να συμβουλευτείτε έναν νομικό επαγγελματία για συγκεκριμένες ερωτήσεις προτού οριστικοποιήσετε οποιαδήποτε πολιτική στο χώρο εργασίας.

Το 'Απεριόριστο δυναμικό PTO' είναι μια μεγάλη ιδέα με λάθος όνομα. Οι περισσότερες από τις επιχειρήσεις που ζήσαμε που έχουν εφαρμόσει απεριόριστες διακοπές έχουν εφαρμόσει πραγματικά μια κουλτούρα εργασίας που επιτρέπει στους υπαλλήλους να εργάζονται από οπουδήποτε και με το δικό τους χρονοδιάγραμμα, εφόσον ικανοποιούν τους στόχους της παραγωγικότητας. Αυτό δεν είναι πραγματικά «απεριόριστο δυναμικό PTO» - μάλλον, σημαίνει να δίνουμε στους εργαζόμενους την ευελιξία να δουλεύουν όταν θέλουν και από όπου θέλουν εάν ικανοποιούν τους στόχους επιδόσεων.

Στην πραγματικότητα, εδώ στο Fit Small Business, πειραματίσαμε με απεριόριστο PTO και διαπιστώσαμε ότι η κλήση της πολιτικής "απεριόριστη αμειβόμενη ώρα" προκάλεσε σύγχυση στο προσωπικό μας, διότι απεριόριστος δεν σημαίνει πραγματικά «απεριόριστο». Πραγματικά θα πληρώσετε κάποιον που είναι σε διακοπές και δεν εργάζεται 6 μήνες από το χρόνο; Πιθανώς όχι. Κατά ειρωνικό τρόπο, επειδή δεν ήταν ξεκάθαρο τι σήμαινε «απεριόριστο PTO», πολλοί υπάλληλοι τελικά κατέληξαν να παίρνουν λιγότερο χρόνο μακριά.

Μετά από αυτό το πείραμα, εφαρμόσαμε μια γενναιόδωρη πολιτική 2 εβδομάδων αμειβόμενης άδειας, 5 ημερών αμειβόμενης άδειας και αρκετών διακοπών, οι οποίες θα μπορούσαν ακόμη και να θεωρηθούν ως πλωτές διακοπές. Σε άλλες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι μπορούν να εργάζονται από το σπίτι ή να επιλέγουν τις δικές τους ώρες, εφόσον παρακολουθούν σημαντικές συναντήσεις και ολοκληρώνουν το έργο τους. Βρήκαμε ότι οι υπάλληλοι χρησιμοποίησαν όλοι τους τους PTO, πράγμα που έκανε για ένα πιο ευτυχισμένο εργατικό δυναμικό και καλύτερο ηθικό της εταιρείας. Δημιούργησε επίσης μια πιο εμπιστευτική κουλτούρα εργασίας με έμφαση στην απόδοση παρά στη θέση εργασίας ή τις ώρες εργασίας.

Μιλήσαμε με πολλές άλλες μικρές επιχειρήσεις οι οποίες, παρόλο που ενδέχεται να αποκαλούν πολιτική αμοιβαίου ενδιαφέροντος απεριόριστη, έχουν εφαρμόσει πραγματικά πολιτικές εργασίας με βάση τις επιδόσεις και ευέλικτα περιβάλλοντα εργασίας.

"Θα έλεγα ότι σίγουρα δεν σημαίνει απεριόριστη. Αντίθετα, καλούμε τη δική μας μια «ευέλικτη» πολιτική χρόνου άδειας. Η εταιρεία μας "αμειβόμενος χρόνος εκτός σχεδίου" έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους εργαζομένους να εξισορροπήσουν τις ανάγκες αναμονής με το τμήμα εργασίας. Αυτό το σχέδιο υποτίθεται ότι καθιστά απλούστερο και λιγότερο αγχωτικό τον ελεύθερο χρόνο εργασίας (το οποίο όλοι εκτιμούμε). "

- Rebecca Nichol, Υπεύθυνη HR, Instrumart, 52 Υπάλληλοι μέσω SHRM Σύνδεση (Blog)

"Ουσιαστικά, απεριόριστο δυναμικό PTO δεν σημαίνει" Επίσκεψη στην Ιταλία για δύο μήνες - βλέπετε! "Αυτό που έχουμε δει είναι ότι υπήρξε μικρή καθαρή αύξηση των ημερών διακοπής της απασχόλησης από τους υπαλλήλους ως αποτέλεσμα της απεριόριστης πολιτικής μας για τους PTO. Η ΜΕΓΑΛΗ αλλαγή είναι ότι οι υπάλληλοι δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχούν τόσο πολύ για τα μικρά κομμάτια της καθημερινής μας ζωής που πρέπει να παρακολουθήσουμε - πηγαίνουμε στον γιατρό, μαζεύοντας τα παιδιά σας από το σχολείο, περιμένοντας το πρόσωπο της DirecTV. Πριν αλλάξουμε τον απεριόριστο δυναμικό PTO, οι εργαζόμενοι και οι διευθυντές τόνισαν αυτά τα πράγματα και πώς να τα διαχειριστούν. "

- ο κ. Scott Baradel, Πρόεδρος, Idea Grove, το προσωπικό των 25

Εάν αποφασίσετε να προσφέρετε ευέλικτο χρόνο ή ευέλικτο περιβάλλον εργασίας, εξετάστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για να διασφαλίσετε ότι λειτουργεί καλά για εσάς και τους υπαλλήλους σας.

Μην το αποκαλείτε 'Απεριόριστο δυναμικό PTO'

Ακόμα κι αν είστε ευέλικτοι σχετικά με την άδεια, δεν είναι όπως οι υπάλληλοι μπορούν απλά να εμφανιστούν για να εργαστούν όποτε θέλουν. Μερικοί το αποκαλούν απεριόριστο διακοπές αλλά σας συνιστούμε να καταστεί σαφέστερη στην περιγραφή της πολιτικής σας. Ίσως αυτό που ψάχνετε είναι ευελιξία στο χώρο εργασίας, που σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να εργάζονται με το δικό τους χρονοδιάγραμμα και από οποιαδήποτε θέση προτιμούν.

Η πολιτική μας RTO (Responsible Time Off) εφαρμόστηκε μόλις συνειδητοποιήσαμε ότι θέλαμε οι εργαζόμενοι να χρησιμοποιούν τις ημέρες των διακοπών τους για να διασκεδάσουν παρά να τις χρησιμοποιήσουν για προσωπικούς λόγους. Τα μέλη της ομάδας μας εκτιμούσαν πραγματικά ότι είχαν τη διαβεβαίωση ότι ήταν σε θέση να πάρουν χρόνο και να μην κοπεί στις ημέρες των διακοπών τους, χωρίς ενοχή ... ενίσχυσε το ηθικό και την ευτυχία τους στην εργασία. - Aman Mann, Διευθύνων Σύμβουλος, Πρόκριση, το προσωπικό των 70 ετών

Ξεχωρίστε το PTO από την ώρα της ασθένειας

Για να αποφευχθεί η σύγχυση με ορισμένους κρατικούς εργατικούς νόμους που επιβάλλουν την πληρωμή ασθενούς χρόνου (όπως η Καλιφόρνια και το Όρεγκον), ο Απεριόριστος ΔΟΑ θα πρέπει να ισχύει για διακοπές μόνο χρόνο, δεν είναι άρρωστος χρόνος. Στην πραγματικότητα, πολλά κράτη εξουσιοδοτούν τον ασθενή χρόνο που πρέπει να παρέχεται στους υπαλλήλους και αυτή η τράπεζα χρόνου - ασθενούς χρόνου πρέπει να παρακολουθείται ξεχωριστά από τις διακοπές. Τα περισσότερα συστήματα μισθοδοσίας, όπως το Gusto, το ADP και το Paychex, μπορούν να παρακολουθήσουν τόσο τις διακοπές όσο και τον ασθενή χρόνο. Συχνά, το παραδοσιακό δυναμικό PTO συνδυάζει και τα δύο, αλλά ο απεριόριστος PTO αναφέρεται μόνο στις διακοπές.

Περιορίστε ποιος είναι επιλέξιμος βάσει της Πολιτικής

Οι περισσότερες επιχειρήσεις που παρέχουν απεριόριστο PTO / διακοπές με οποιοδήποτε όνομα το καθιστούν διαθέσιμο σε ορισμένες τύπους μόνο των εργαζομένων. Απεριόριστο δυναμικό PTO μπορεί να λειτουργήσει καλά για:

  • Ανώτεροι υπάλληλοι - Ανώτερο επίπεδο απαλλάσσει τους μισθωτούς που δεν ταξιδεύουν συχνά λόγω της σπουδαιότητας της εργασίας τους. Μια πολιτική ευελιξίας στο χώρο εργασίας τους επιτρέπει να εργάζονται από οπουδήποτε και έστω και για διακοπές, εφόσον ικανοποιούν τους στρατηγικούς / επιδιωκόμενους στόχους τους.
  • Σύμβουλοι, τεχνολογίες πληροφορικής (IT) ή υπάλληλοι που βασίζονται σε έργα - Αυτοί οι μισθωτοί υπάλληλοι είναι συνήθως διαθέσιμοι 24 ώρες το 24ωρο 7/7, διασφαλίζοντας ότι τα προγράμματα τους εκτελούνται ή τα συστήματα δεν συντρίβονται. Μια ευέλικτη πολιτική άδειας επιτρέπει σε τους να αφιερώνουν χρόνο στην απαραίτητη βάση και να εργάζονται για τα σχέδιά τους μεταξύ προσωπικών δραστηριοτήτων, συχνά τη νύχτα.
  • Εμπορικός εργαζόμενοι με προμήθειες - Οι υπάλληλοι πωλήσεων που διοικούνται από το γραφείο εργάζονται για παράνομες ώρες για εκθέσεις ταξιδιών και εμπορικών εκθέσεων και συνήθως απαιτούνται για την επίτευξη οικονομικών στόχων κάθε μήνα. Οι πωλητές πιθανότατα εργάζονται στις διακοπές ήδη για να αποφύγουν την απώλεια εσόδων και προμηθειών. Επομένως, δεν είναι κακή ιδέα να επισημοποιήσουμε το ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας των πωλητών σε μια πολιτική.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι θέσεων που πιθανόν να μην είναι επιλέξιμοι για απεριόριστο δυναμικό PTO. Εδω είναι μερικά:

  • Μη απαλλασσόμενο προσωπικό - Οι μη απαλλασσόμενοι υπάλληλοι πρέπει να πληρώνονται για όλες τις ώρες εργασίας, ακόμα και όταν βρίσκονται σε διακοπές. Εάν η Joie προτιμά να περάσει τις νύχτες της απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ είναι σε κρουαζιερόπλοιο, θα πρέπει να την πληρώσετε για εκείνη την ώρα, ακόμα κι αν είναι υπερωρίες. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε το άρθρο Εξαίρεση έναντι μη απαλλασσομένων υπαλλήλων.
  • Προσωπικό χωρίς «αντίγραφο ασφαλείας» - Για παράδειγμα, εάν ο Ernie είναι ο μόνος σας εκπρόσωπος πωλήσεων και πηγαίνει σε ένα Safari 2 μηνών, ο οποίος θα διαχειριστεί τις κλήσεις πωλήσεων ενώ δεν έχει πρόσβαση στο Internet / cell υπηρεσία;
  • Προσωπικό που πρέπει να είναι στο γραφείο - Ορισμένοι υπάλληλοι πρέπει να είναι διαθέσιμοι για συγκεκριμένες ώρες εργασίας, για παράδειγμα να απαντούν στα τηλέφωνα 9-6 ή να είναι διαθέσιμοι για προγραμματισμένα ραντεβού με πελάτες. Αυτές οι θέσεις δεν θα ήταν καλές υποψήφιες για απεριόριστο ΑΟΚ επειδή κάποιος πρέπει να είναι στο γραφείο ή να παρέχει υπηρεσίες κατά τις ώρες αυτές. Εάν οι λειτουργίες του κλειδιού της εργασίας δεν μπορούν να γίνουν offsite / remote, πιθανώς δεν είναι μια εργασία κατάλληλη για απεριόριστο PTO ή εργασία που μπορεί να εκτελεστεί σε διακοπές.
  • Νέες προσλήψεις - Μπορεί να επιθυμείτε να προσφέρετε νέες προσφορές παραδοσιακών δυνατοτήτων PTO για μια περίοδο 90-360 ημερών πριν να τις καταστήσετε επιλέξιμες για απεριόριστες διακοπές ή ευέλικτη πολιτική για το χώρο εργασίας, έτσι ώστε να έχετε χρόνο για να αξιολογήσετε τις επιδόσεις τους και τις εργασιακές τους συνήθειες.
  • Προσωπικό με κακή απόδοση - Εξετάστε το ενδεχόμενο να περιορίσετε την επιλεξιμότητα μόνο σε εκείνους τους υπαλλήλους που διατηρούν ένα προκαθορισμένο πρότυπο απόδοσης. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε μια κλίμακα βαθμολόγησης επιδόσεων τεσσάρων σημείων, ίσως θελήσετε να επιτρέψετε απεριόριστες διακοπές ή περιβάλλον ευέλικτης εργασίας μόνο για εκείνους τους υπαλλήλους που διατηρούν 3 βαθμούς ή περισσότερους. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση της απόδοσης.

Έχουμε συμπεριλάβει τις παραπάνω προτάσεις σε ένα πρότυπο 2 σελίδων, το οποίο είναι διαθέσιμο ως καταγεγραμμένο Έγγραφο Google ή σε μορφή pdf. Αυτό το έγγραφο μπορεί να είναι μια αρχή για τη σύνταξη μιας πολιτικής που λειτουργεί για την επιχείρησή σας, αλλά θα χρειαστεί να κάνετε προσαρμογές με βάση το υποσύνολο των υπαλλήλων σας.

Ακόμα κι αν θέλετε να αποφύγετε να περιορίσετε το χρόνο που μπορεί να κάνει ένας υπάλληλος στις διακοπές σας, πρέπει να συμπεριλάβετε παραμέτρους πολιτικής για να βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρωθεί σημαντικές εργασίες και ότι πληρούνται οι προθεσμίες.

Για παράδειγμα, ζητήστε από τους υπαλλήλους να ζητήσουν άδεια και να την εγκρίνουν από τον προϊστάμενό τους 5-30 ημέρες πριν από την αναχώρησή τους, για να εξασφαλίσουν την κατάλληλη κάλυψη κατά τη διάρκεια της απουσίας τους.

"Εφαρμόσαμε μια απεριόριστη πολιτική δυναμικού μετάδοσης ενέργειας πριν από μερικά χρόνια χωρίς πολλούς κανόνες γύρω από αυτήν. Ήταν μια καταστροφή το έτος 1! Αυτό που άκουσε το προσωπικό ήταν να παίρνετε τις ημέρες που θέλετε - όποτε θέλετε. Αυτό μεταφράζεται σε πολλούς ανθρώπους που καλούν την Παρασκευή / Δευτέρα. Στη συνέχεια θεσπίσαμε κανόνες όπως μια προειδοποίηση δύο εβδομάδων και έγκριση από τη διοίκηση. Δεν έχω διαπιστώσει κανένα μειονέκτημα μετά την επίλυση των ζητημάτων που αναφέρθηκαν παραπάνω. "

- Greg Nicholson, Ιδρυτής, 401 (Play), προσωπικό 15

Θα πρέπει επίσης να καταστήσετε σαφές ότι οι υπάλληλοι δεν μπορούν να ζητήσουν ελεύθερο χρόνο κατά τη διάρκεια βασικών επιχειρηματικών εκδηλώσεων / ημερομηνιών που απαιτούν να είναι επιτόπου, όπως ημερομηνίες βασικών έργων, ημερομηνίες υλοποίησης του συστήματος και περίοδοι προϋπολογισμού ή στρατηγικού σχεδιασμού. Ένας καλός κανόνας μπορεί να είναι ότι δεν επιτρέπεται να προγραμματίζονται περισσότερες από xx # ή% ενός τμήματος ταυτόχρονα σε «διακοπές». Η απόδοση και η παραγωγικότητα της ομάδας δεν θα πρέπει να επηρεάζονται από την απουσία υπαλλήλων βάσει των προτύπων απόδοσης, των μετρήσεων ή των KPIs του τμήματος.

Το σημαντικό είναι ο συντονισμός των χρονοδιαγραμμάτων των έργων. Ζητούμε από τα μέλη της ομάδας να μας δώσουν ειδοποίηση τουλάχιστον ενός μηνός εάν θα παραμείνουν για περισσότερο από μία εβδομάδα.

- Aman Mann, Διευθύνων Σύμβουλος, Procurify, προσωπικό 70 ετών

Ίσως θελήσετε επίσης να εφαρμόσετε ένα σύστημα προγραμματισμού ή ημερολογίου υπαλλήλων ή ένα σύστημα διαχείρισης έργου για να απλοποιήσετε την παρακολούθηση PTO και τις μετρήσεις του έργου για τους διαχειριστές / επιβλέποντες.

Ορισμένοι περισσότεροι πράττουν κατά την εφαρμογή μιας ευέλικτης πολιτικής για τους ΔΟΑ

  • Δηλώστε την πολιτική σας εγγράφως. Δείτε το πρότυπο μας.
  • Να είστε συγκεκριμένοι για το ποιος είναι επιλέξιμος και ποιος δεν είναι.
  • Διευκρινίστε ότι ο χρόνος διακοπών δεν είναι άρρωστος χρόνος (παρακολουθήστε τον ασθενή χρόνο ξεχωριστά). Παρακολουθήστε τον ασθενή χρόνο σε ξεχωριστό κουβά με τη χρήση του Gusto ή άλλου λογισμικού μισθοδοσίας, εάν βρίσκεστε σε κατάσταση ή τοποθεσία που απαιτεί από τις επιχειρήσεις να παρέχουν ένα ελάχιστο ποσό αναρρωτικής άδειας, όπως:
    • Η Νέα Υόρκη απαιτεί 40 ώρες ετησίως για να πάρει άρρωστο χρόνο (1 ώρα για κάθε 30 ώρες εργασίας).
    • IL που απαιτεί υποχρεωτικές 40 ώρες ετησίως για άδεια ασθενείας.
    • Η ΑΑ απαιτεί 3 ημέρες / 24 ώρες το χρόνο για αναρρωτική άδεια (έως 6 ημέρες σε ορισμένες επαρχίες).
  • Βεβαιωθείτε ότι είναι σαφές στην πολιτική σας ότι η ευέλικτη άδεια δεν μπορεί να «συγκεντρωθεί», «να κυλήσει» ή «να εξαργυρωθεί».
  • Αναμένετε ότι οι εργαζόμενοι θα είναι «διαθέσιμοι» κατά τη διάρκεια σημαντικών εκδηλώσεων (όπως εκκίνηση έργου, καταγραφή έτους, ετήσιες συναντήσεις, συνέδρια ή φορολογική περίοδο)
  • Να είστε έτοιμοι να διαχειριστείτε θέματα προγραμματισμού (για παράδειγμα, και οι δύο δικηγόροι δίκης σας δεν μπορούν να φύγουν ταυτόχρονα)

Εδώ στο Fit Small Business, αντί να συνεχίζουμε με απεριόριστο PTO, επιστρέψαμε σε μια τυπική, γενναιόδωρη πολιτική διακοπών με 2 εβδομάδες αμειβόμενων διακοπών και 5 ημερών αμοιβή προσωπικής / ασθενείας για χρήση για οποιονδήποτε λόγο, διαθέσιμη κατά την ημερομηνία μίσθωσης ενός ατόμου. Ενθαρρύνουμε ενεργά τους ανθρώπους να κάνουν τις διακοπές τους, να αποσυνδέσουν κατά τη διάρκεια του χρόνου τους και να χαλαρώσουν. Αν είναι διακοπές, δεν θέλουμε να κάνουν check-in.

Όσον αφορά τη λήψη διακοπών, τη διαχείριση οικογενειακών δραστηριοτήτων και ταξιδιών, επιλέξαμε επίσης μια ευέλικτη πολιτική περιβάλλοντος εργασίας που επιτρέπει στους περισσότερους υπαλλήλους μας να εργάζονται από οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή. Εκτός από την είσοδο για εβδομαδιαίες συναντήσεις και επικαιροποιήσεις έργων, ένας υπάλληλος θα μπορούσε να εργαστεί από το ίχνος Appalachian, χρησιμοποιώντας το φορητό υπολογιστή τους τη νύχτα σε μια σκηνή ή όταν μούσκεμα τα πόδια τους σε έναν κολπίσκο. Η απόδοση επηρεάζει περισσότερο από την τοποθεσία ή τις ώρες εργασίας. Αλλά, ας ακούσουμε κάποιες άλλες επιχειρηματικές προοπτικές.

Περισσότερο συνεκτικό και κοινόχρηστο περιβάλλον

"Είχαμε μια απεριόριστη πολιτική PTO από τότε που ξεκινήσαμε αυτήν την εταιρεία πριν από περισσότερα από 20 χρόνια. Εδώ είναι η κατώτατη γραμμή: όταν προσλαμβάνετε τους ενήλικες και τους αντιμετωπίζετε ως τέτοιοι, τείνουν να συμπεριφέρονται ως τέτοιοι. Ποτέ δεν είχαμε κανείς να εκμεταλλευτεί αυτή την πολιτική. Στην πραγματικότητα, δημιουργεί ένα πιο συνεκτικό και κοινό περιβάλλον.

- Η Amanda Vega, Διευθύνων Σύμβουλος, Amanda Vega Συμβουλευτικές υπηρεσίες, προσωπικό 32 ετών

Εξοικονόμηση διοικητικών επιβαρύνσεων

"Το καλύτερο μέρος του απεριόριστου PTO είναι ότι δεν έχουμε διοικητικόεπιβαρύνσεις που αφορούν τους ανθρώπους που παίρνουν ελεύθερο χρόνο. Μπορούμε να περάσουμε περισσότερο από το χρόνο μας να κάνουμε απίστευτη δουλειά αντί να παρακολουθούμε υπολογιστικά φύλλα σχετικά με το ποιος έχει μείνει πόσες ημέρες ".

- Sam Coster, συνιδρυτής της Butterscotch Shenanigans, το προσωπικό της 7

Δεν πραγματοποιήθηκε καμία αλλαγή στο ποσό του χρόνου

"Η πρώτη σκέψη που έχουν οι περισσότεροι άνθρωποι όταν αντιμετωπίζουν αυτή τη δυνατότητα είναι ότι οι εργαζόμενοι θα κάνουν κατάχρηση του συστήματος. Και πάλι, αυτό είναι όπου οι επιχειρήσεις και ο σημερινός πολιτισμός είναι κρίσιμοι στην απόφαση. Κάθε επιχείρηση που γνωρίζω ότι έχει εφαρμόσει αυτό έχει διαπιστώσει ότι υπάρχει καθαρή μηδενική αλλαγή στο συνολικό χρόνο που απαιτείται. ορισμένοι υπάλληλοι λαμβάνουν περισσότερα και μερικοί λαμβάνουν λιγότερα, αλλά δεν υπήρξε πραγματικός αντίκτυπος στις επιχειρήσεις. "

- Μαργαρίτα Ζέτσιν, διευθυντής HR μέσω του SHRM Σύνδεση (Blog)

Ε: Πώς οι άλλες εταιρείες διαχειρίζονται την ανατροπή του αχρησιμοποίητου χρόνου όταν μεταβαίνουν από το πρότυπο PTO σε απεριόριστες διακοπές;

Α: Ορισμένες εταιρείες δεν αναβαθμίζουν το χρόνο, δεδομένου ότι η νέα πολιτική είναι ουσιαστικά απεριόριστη. Άλλοι πληρώνουν τις δεδουλευμένες διακοπές μόλις αντικαταστήσουν το παλιό τους PTO με μια νέα απεριόριστη πολιτική PTO και επαναφέρουν την ισορροπία όλων σε 0 την εποχή εκείνη. Μόλις ολοκληρωθεί η εφαρμογή της νέας πολιτικής, δεν επιτρέπεται η περαιτέρω "προσαύξηση". Άλλοι θέτουν ένα όριο στο ποσό των αχρησιμοποίητων διακοπών (έως και 2 εβδομάδες για παράδειγμα) που ο εργαζόμενος μπορεί να αναμένει να καταβληθεί κατά τον τερματισμό. Για να αποφύγετε προβλήματα με τις δεδουλευμένες δαπάνες, κρατήστε χωριστά δύο κουβάδες χρόνου, ασθενούς χρόνου και PTO.

Ερ: Τι γίνεται αν οι υπάλληλοι επιθυμούν να «εξαργυρώσουν» τις προηγούμενες δεδουλευμένες διακοπές τους κατά τη στιγμή της μετάβασης;

Α: Το θέμα των απεριόριστων διακοπών είναι για τους εργαζόμενους να κάνουν το χρόνο τους μακριά και να βελτιώσουν την ισορροπία της επαγγελματικής τους ζωής. Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν δεδουλευμένες παροχές, δεν θα πρέπει να υπάρχει επιλογή "εξαργύρωσης". Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να κάνετε τη μετάβαση κατά τη διάρκεια ενός φυσικού χρονικού πλαισίου, όπως το ημερολόγιο, τα οικονομικά ή τα οφέλη για το τέλος του έτους, και να είναι σαφές ότι η παλιά πολιτική θα αντικατασταθεί και τυχόν αχρησιμοποίητες διακοπές στο τέλος του προηγούμενου χρονοδιαγράμματος θα χαθούν . Φυσικά, δίνετε στους εργαζόμενους πολλά κεφάλια επάνω, ώστε να μπορούν να αξιοποιήσουν τις διακοπές τους σύμφωνα με την παλιά πολιτική ΑΤΜ πριν από τη μετάβαση.

Ε: Μπορούν τα συστήματα μισθοδοσίας / ωρών να διαχειριστούν τη διαχείριση απεριόριστου δυναμικού PTO;

Α: Το όφελος του απεριόριστου δυναμικού PTO, γνωστού και ως "εργασία" από οπουδήποτε και αν βρίσκεστε σε διακοπές, είναι ότι δεν υπάρχει παρακολούθηση των ημερών που έχουν ληφθεί ή των δεδουλευμένων. Επομένως, δεν θα πρέπει να διαχειρίζεστε τίποτα παρά το τμήμα ασθενούς χρόνου, ανάλογα με την κατάστασή σας. Ναι, τα περισσότερα συστήματα HR / μισθοδοσίας είναι σε θέση να παρακολουθήσουν τον άρρωστο χρόνο.

Ως μια μικρή επιχείρηση, ο απεριόριστος δυναμικός δυναμικότητας (PTO), που ονομάζεται πιο εύχρηστα ως «ευελιξία στο χώρο εργασίας» ή «ευέλικτες διακοπές», μπορεί να βελτιώσει το ηθικό και να κάνει το χώρο εργασίας σας πιο επιθυμητό, ​​επιτρέποντάς σας να προσελκύσετε κορυφαία ταλέντα ακόμα και αν δεν μπορείτε να πληρώσετε τους υψηλότερους μισθούς Ακόμη. Αυτό που είναι σημαντικότερο, ό, τι ονομάζετε πολιτική σας, είναι ότι γνωρίζετε νόμους περί κρατικών / ομοσπονδιακών αδειών και ακόμη και τοπικές υποχρεωτικές απαιτήσεις αναρρωτικής άδειας που μπορεί να επηρεάσουν την ακριβή διατύπωση της πολιτικής. Και με κάθε τρόπο, καθορίστε εκ των προτέρων και περιγράψτε μέσα στην πολιτική σας πώς θα το διαχειριστείτε - έτσι ώστε να διατηρείτε την ικανότητα να τρέχετε την επιχείρησή σας και η δουλειά σας συνεχίζει να γίνεται.

Και αφού εφαρμόσετε μια πολιτική ευελιξίας στο χώρο εργασίας ή απεριόριστο δυναμικό PTO / διακοπές στην επιχείρησή σας, θα θέλαμε να ακούσουμε από εσάς πώς λειτουργεί. Παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.

Loading...