Σύστημα παρακολούθησης αιτούντων: ορισμός, κόστος & πάροχοι

Ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων (ATS) είναι το λογισμικό HR που χρησιμοποιείται από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τους διαχειριστές προσλήψεων για να παρακολουθεί τις ανοικτές θέσεις εργασίας που θέλουν να καλύψουν και τους υποψηφίους που έχουν υποβάλει αίτηση για αυτές τις εργασίες. Βοηθά να διαχειρίζεται κάθε στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης - θέσεις εργασίας, βιογραφικά, υποψήφια προσυμπτωματικά διαγωνίσματα και προσφορές θέσεων εργασίας ηλεκτρονικά.

Εάν θέλετε να δοκιμάσετε ένα σύστημα ανίχνευσης αιτούντων που είναι δωρεάν αν έχετε 50 ή λιγότερους υπαλλήλους, σκεφτείτε το Freshteam. Είναι ένα από τα πολλά προϊόντα της οικογένειας Freshworks που περιλαμβάνει Freshsales, Freshservice και Freshmarketer - παρέχοντας στην επιχείρησή σας ολοκληρωμένα επιχειρηματικά εργαλεία.

Μια λειτουργία ATS λειτουργεί ως βάση δεδομένων για τους πιθανούς υπαλλήλους. Τα δεδομένα των αιτούντων μπορούν να προστεθούν στη βάση δεδομένων σας, έχοντας πληκτρολογήσει το όνομα του αιτούντος εργασία όταν υποβάλλουν αίτηση προσωπικά. Ωστόσο, αυτό που κάνει ένα έργο ATS τόσο καλά είναι ότι μπορεί να συμπληρωθεί με άτομα που έχουν υποβάλει αίτηση στην εταιρεία σας στο διαδίκτυο - όπως στην ιστοσελίδα της σταδιοδρομίας σας, ή μια θέση εργασίας.

Ένα ATS σας βοηθά επίσης να διαχειριστείτε τη διοχέτευση πρόσληψης. Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, πολλοί υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση για την ανοικτή θέση σας, αλλά μόνο ένας θα πάρει τη δουλειά. Το ATS διαχειρίζεται τη διαδικασία προσλήψεων, από την ανάρτηση της εργασίας, στην επιλογή των καλύτερων υποψηφίων, στην πραγματοποίηση δεδομένων παρακολούθησης προσφορών σε μια ακολουθία παρόμοια με αυτή που φαίνεται παρακάτω.

Μια διοχέτευση πρόσληψης δείχνει τον τρόπο με τον οποίο οι αιτούντες εργασία μετακινούνται μέσω της διαδικασίας για να καλύψουν μια ανοιχτή εργασία.

Ένα ATS τυπικά έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά που υποστηρίζουν μια τυποποιημένη διαδικασία HR για την πρόσληψη και την επιλογή υποψηφίων θέσεων εργασίας. Για παράδειγμα, θα βρείτε πιθανώς:

  • Ένα μέρος για να παρακολουθείτε το δικό σας ανοικτές εργασίες, με λεπτομέρειες όπως οι περιγραφές θέσεων εργασίας
  • Ένα μέρος για να παρακολουθείτε Ανθρωποι που έχουν υποβάλει αίτηση για θέσεις εργασίας, μαζί με τα βιογραφικά τους
  • Ένας τρόπος για την ανάλυση συνεχίζει σε τυποποιημένα κομμάτια πληροφοριών, όπως η εκπαίδευση και η εμπειρία. μερικοί χρησιμοποιούν ακόμη και το AI για την οθόνη επαναλαμβάνει τις απαιτήσεις της δουλειάς σας
  • Ένας τρόπος για να επικοινωνήσετε και να μείνετε σε επαφή με τους αναζητούντες εργασία, όπως ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ή συνομιλία
  • Ένας τρόπος για να παρακολουθείτε συνεντεύξεις, σημειώσεις και άλλες σχετικές πληροφορίες, όπως εσείς θεωρείτε κάθε αναζητητή εργασίας και επιλέγετε να τις προωθήσετε στην επόμενη συνέντευξη ή να τις αποχωρήσετε από τη διαδικασία και να τους στείλετε μια επιστολή "όχι ευχαριστώ"
  • Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε δουλειά προσφορές και να παρακολουθείτε ποιος έχει αποδεχθεί
  • Ένας τρόπος για να μεταβιβάσετε δεδομένα στον ΥΕ σας ή κατάσταση μισθοδοσίας συστήματος μόλις επιλέξετε να μισθώσετε το άτομο
  • Ενας τρόπος να κανω ΑΝΑΦΟΡΑ σχετικά με την πρόσληψη δεδομένων, για να βεβαιωθείτε ότι οι πρακτικές πρόσληψής σας είναι αποτελεσματικές και δίκαιες

Η πρόσληψη και η επιλογή υποψηφίων προς ενοικίαση τυπικά περιλαμβάνει διαδικασίες που μπορούν να διευκολυνθούν με ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων.

Ακολουθεί μια προβολή ενός στιγμιότυπου οθόνης από ένα ταμπλό ATS για να σας δώσουμε μια ιδέα για το πώς αυτά τα χαρακτηριστικά φαίνονται μέσα σε ένα σύστημα λογισμικού όπως το Freshteam.

Freshteam στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει ένα ταμπλό με υποψήφιοι θέσεις εργασίας στον αγωγό πρόσληψης.

Εδώ είναι που λέει ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης σχετικά με τη χρήση ενός ATS:

Η δημιουργία ενός ATS δίνει στη νέα εταιρεία σας ένα επιπλέον πλεονέκτημα. Χρησιμοποιώντας ένα ATS αμέσως, δημιουργείτε μια πολύτιμη υποψήφια βάση δεδομένων που θα σας διευκολύνει. Έχοντας μια μεγαλύτερη, πιο ευαίσθητη βάση δεδομένων πρόκειται μόνο να αυξηθεί η ποιότητά σας. θα έχετε περισσότερες επιλογές για να διαλέξετε.

- Michael Sunderland, Διευθύνων Σύμβουλος, Talent Full Stack

Ορισμένες μικρές επιχειρήσεις δεν θα χρειάζονται ATS εάν προσλαμβάνουν σπάνια ή είναι αρκετά μικρές ώστε να μπορούν να παρακολουθούν τις ανοικτές εργασίες και τις εφαρμογές σε φακέλους χαρτιού. Είναι όταν μια εταιρεία αναπτύσσεται γρήγορα ή όταν η επιχείρησή σας είναι σε μια βιομηχανία υψηλού κύκλου εργασιών, ότι ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων αρχίζει να έχει νόημα:

Ακολουθούν παραδείγματα επιχειρήσεων που μπορεί να χρειαστεί να εξετάσουν ένα ATS:

  • Εταιρείες που αναπτύσσονται γρήγορα - Εάν αναμένετε ότι θα χρειαστεί να προσλάβετε περισσότερα από ένα άτομα το μήνα, ίσως θελήσετε να επενδύσετε σε ATS, γνωστό και ως λογισμικό πρόσληψης, για να σας βοηθήσουμε να παρακολουθείτε ανοιχτές θέσεις εργασίας και πολλές εφαρμογές.
  • Επιχειρήσεις που έχουν μεγάλο κύκλο εργασιών - Ορισμένες βιομηχανίες όπως η λιανική και οι υπηρεσίες τροφίμων τείνουν να έχουν υψηλό κύκλο εργασιών. Οι επιχειρήσεις που προσλαμβάνουν αυτούς τους εργαζόμενους μπορεί να θέλουν να χρησιμοποιήσουν ένα ATS, ώστε να έχουν μια λίστα με τα άτομα που μπορούν να επιλέξουν από όταν πρέπει να βρουν γρήγορα προσωπικό αντικατάστασης.
  • Μεγαλύτερες επιχειρήσεις - Οι περισσότερες μεγαλύτερες επιχειρήσεις και εταιρίες χρησιμοποιούν κάποια μορφή συστήματος παρακολούθησης υποψηφίων για να παρακολουθήσουν τον χρόνο που χρειάζονται για να προσλάβουν εργαζόμενους και για να εξασφαλίσουν ότι τα ανοίγματα εργασίας γίνονται γεμάτα. Χρησιμοποιούν ένα ATS για να εξασφαλίσουν ότι οι αιτούντες λαμβάνουν επικοινωνία και παρακολούθηση. Οι επιχειρήσεις άνω των 100 υπαλλήλων θα πρέπει σίγουρα να εξετάσουν τη χρήση ενός αιτούντος συστήματος παρακολούθησης.

Πρόσφατη έρευνα που πραγματοποιήθηκε από τον προμηθευτή χρόνου, ο Homebase δείχνει ότι ορισμένες θέσεις εργασίας είναι πιο δύσκολο να πληρωθούν από άλλες. Οι εργοδότες σε αυτούς τους κλάδους μπορεί να διαπιστώσουν ότι ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων τους βοηθά να προσλαμβάνουν υποψηφίους γρηγορότερα και διατηρεί έτοιμο ταλέντο σε μια βάση δεδομένων. Εδώ είναι που βρέθηκαν Homebase:

  • Το τριάντα τοις εκατό των λιανικών ρόλων ήταν άδειο, σε σύγκριση με μόνο 18 τοις εκατό των ρόλων τροφίμων και ποτών. Φαίνεται ότι οι αιτούντες εργασία ενδιαφέρονται περισσότερο για θέσεις εργασίας που παρέχουν συμβουλές.
  • Οι θέσεις εργασίας που προσφέρουν ευελιξία προγραμματισμού είναι πιο πιθανό να πληρωθούν από εκείνες που απαιτούν από τους αιτούντες να εργαστούν συγκεκριμένες αλλαγές.
  • Οι εργασίες μόνο για το Σαββατοκύριακο καλύφθηκαν μόνο κατά 50%.

Παρακάτω είναι μια εικόνα του νέου εργαλείου πρόσληψης του Homebase, το οποίο καθιστά εύκολη την εύρεση ωριαίων εργαζομένων.

Το Homebase πρόσθεσε ένα χαρακτηριστικό προσλήψεων με χαρακτηριστικά παρακολούθησης των αιτούντων, συμπεριλαμβανομένης μιας εφαρμογής για κινητά.

Αν ψάχνετε για ένα σύστημα χρονομέτρησης για να παρακολουθείτε τις ώρες που εργάστηκαν από τους υπαλλήλους σας, σκεφτείτε το Homebase, καθώς έχουν πλέον προστεθεί μια δυνατότητα προσλήψεων στο δωρεάν λογισμικό προγραμματισμού και χρονομέτρησης, καθιστώντας ευκολότερο για εσάς να προσλάβετε ωριαίους υπαλλήλους.

Δοκιμάστε το Homebase

Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά ελεύθερα συστήματα ανίχνευσης υποψηφίων, όπως το Freshteam, και το λογισμικό, όπως το Homebase που διαθέτει χαρακτηριστικά ATS, δεν είναι κακή ιδέα ακόμη και οι μικρότερες εταιρείες να χρησιμοποιήσουν το ένα για να έχουν μεγαλύτερη προβολή στις διαδικασίες πρόσληψης. Ένα ATS δίνει στην επιχείρησή σας περισσότερες πιθανότητες να προσλάβει και να διατηρήσει τους καλύτερους υπαλλήλους.

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, όπως ο Ketan Kapoor, συμφωνούν.

Χρησιμοποιώντας το λογισμικό απομακρύνεται η εικασία από τη διαδικασία. Δεδομένου ότι η προσέγγιση που βασίζεται στο λογισμικό αποκαλύπτει κρίσιμους παράγοντες σχετικά με τη συμπεριφορά των εργαζομένων, όπως η συχνότητα των αναπηριών, η εργασιακή εμπειρία και τα χαρακτηριστικά συμπεριφοράς, οι υπάλληλοι μπορούν πλέον να αξιολογήσουν την καταλληλότητα ενός υποψηφίου με μεγαλύτερη ακρίβεια.

- Ketan Kapoor, Διευθύνων Σύμβουλος & Συνιδρυτής Mettl

Τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων κυμαίνονται σε τιμές από δωρεάν έως χιλιάδες δολάρια ετησίως. Μερικοί, όπως το Freshteam, ή οι πίνακες εργασίας με χαρακτηριστικά ATS, όπως πραγματικά, είναι δωρεάν. Άλλοι έχουν σχεδιαστεί για εταιρείες προσλήψεων για να παρακολουθούν τα ανοίγματα εργασίας από τους υπεύθυνους πρόσληψης και να έχουν χαρακτηριστικά χρέωσης. Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται κάτι πιο βασικό.

Εδώ είναι επιλογές που πρέπει να εξετάσετε και τι μπορεί να κοστίσει:

  • Ελεύθερο λογισμικό: Το ελεύθερο λογισμικό έχει συχνά λιγότερα χαρακτηριστικά από ό, τι μπορεί να χρειαστεί ένας επαγγελματίας στρατογνώμων, αλλά ως μικρή επιχείρηση υπάρχουν πολλές ελεύθερες επιλογές που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τις ανοικτές θέσεις εργασίας και τους κατάλληλους αιτούντες. Κάποιο ελεύθερο λογισμικό είναι δωρεάν για περιορισμένο αριθμό θέσεων εργασίας ταυτόχρονα ή για εταιρείες συγκεκριμένου μεγέθους. Βρείτε δωρεάν λογισμικό ATS εδώ.
  • $ - Πίνακες εργασίας: Οι πίνακες ελεύθερης και αμειβόμενης δουλειάς όπως η πραγματικότητα παρέχουν συχνά χαρακτηριστικά παρακολούθησης αιτημάτων που χρεώνουν μηνιαίες χρεώσεις, χρέωση ανά διαφήμιση εργασίας ή χρέωση για καθορισμένο αριθμό θέσεων εργασίας ή επαναλήψεις. Οι τιμές κυμαίνονται από δωρεάν έως $ 219 για να δημοσιεύσετε μια δουλειά. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τους καλύτερους πίνακες εργασίας.
  • $$ - Λογισμικό πρόσληψης: Το λογισμικό προσλήψεων περιλαμβάνει όχι μόνο τις ανοικτές θέσεις και μια βάση δεδομένων για τους υποψηφίους, αλλά περιλαμβάνει επίσης έναν τρόπο για να δημοσιεύσετε τις εργασίες σας online. Κάποια χρέωση από το μέγεθος της εταιρείας, άλλα από τους χρήστες. Οι τιμές κυμαίνονται από $ 20 έως $ 600 το μήνα.
  • $$$ - Επαγγελματικά συστήματα παρακολούθησης αιτούντων: Πρόκειται για πολύπλοκες πλατφόρμες λογισμικού που συχνά αλληλεπιδρούν με συστήματα HR και μισθοδοσίας και είναι σχεδιασμένες για μεγάλες εταιρείες με πολλαπλούς recruiters ή για επιχειρήσεις που παρέχουν υπηρεσίες στελέχωσης. Οι τιμές μπορούν να αρχίσουν τόσο χαμηλά όσο $ 49 το μήνα και να μεταβούν στις χιλιάδες.

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις μπορούν να πάρουν από με ένα ελεύθερο σύστημα παρακολούθησης αιτούντων, πίνακα εργασίας ή λογισμικό πρόσληψης που κάνει τα βασικά. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε για την πολυπλοκότητα ενός εταιρικού συστήματος, καθώς δεν διαχειρίζονται εκατοντάδες ανοικτές θέσεις εργασίας ή χιλιάδες αιτούντες.

Ο Kapoor προσθέτει:

Η ποιότητα των μισθώσεων έχει βελτιωθεί δραστικά [με τη χρήση ενός ATS] με υψηλή συσχέτιση με την απόδοση της εργασίας. Τα δεδομένα σας βοηθούν να εντοπίσετε και να φιλτράρετε υποψήφιους πολιτιστικά υποψήφιους στο ίδιο το στάδιο προμήθειας. μόνο οι υποψήφιοι με πολιτιστικά κριτήρια βρίσκουν μια θέση στην οργάνωση. Αυτό οδηγεί σε βελτιωμένη δέσμευση, υψηλότερη παραγωγικότητα και χαμηλότερα ποσοστά ανακύκλωσης.

Τα περισσότερα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων έχουν σχεδιαστεί για μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι στόχοι προς τις μικρότερες επιχειρήσεις που έχουμε επισημάνει παρακάτω.

Εδώ είναι τρεις φορείς ATS που βρίσκουμε καλύτερα για τις μικρές επιχειρήσεις:

Freshteam

Το Freshteam είναι μια εξαιρετική επιλογή για τις μικρές επιχειρήσεις. Αν έχετε λιγότερους από 50 υπαλλήλους, το λογισμικό είναι δωρεάν και μπορείτε να δημοσιεύσετε έως και πέντε ανοίγματα εργασίας ταυτόχρονα. Η τιμολόγηση για μια μικρή επιχείρηση είναι $ 50 έως $ 200 το μήνα αν θέλετε όλες τις προηγμένες λειτουργίες, όπως η ανάλυση αναλύσεων και οι αναλύσεις δεδομένων, παρόμοια με αυτά που εμφανίζονται παρακάτω.

Η Freshteam διαθέτει έναν αγωγό πρόσληψης, ως μέρος των ισχυρών χαρακτηριστικών αναφοράς.

Ανατρέξτε στην ανασκόπηση του Freshteam για περισσότερες πληροφορίες.

Προσλήψεις

Recruitee είναι μια καλή επιλογή, διότι έχει ένα εύκολο στη χρήση interface. Από τον πίνακα οργάνων, μπορείτε να δείτε τις ανοικτές εργασίες σας, να παρακολουθήσετε τα στάδια της διαδικασίας πρόσληψης και να βρείτε άτομα στη βάση δεδομένων σας που μπορεί να είναι κατάλληλα. Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε τις βαθμολογίες των υποψηφίων θέσεων εργασίας, να χρησιμοποιήσετε ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο για τον προγραμματισμό των συνεντεύξεων και να επικοινωνήσετε με τους υποψηφίους μέσω ηλεκτρονικών μηνυμάτων που αποθηκεύονται απευθείας στο σύστημα.

Διατιμάται από $ 79 έως $ 299 το μήνα και προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 18 ημερών που δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα για εγγραφή.

Το Recruitee διαθέτει ένα εύχρηστο interface με διαισθητική πλοήγηση.

Ελέγξτε την κριτική του Recruitee για περισσότερες πληροφορίες.

Zoho Recruit

Το Zoho Recruit είναι μια έξυπνη επιλογή εάν σκέφτεστε να επενδύσετε και σε λογισμικό HR. Το Zoho People (το λογισμικό HR) είναι δωρεάν αν έχετε πέντε ή λιγότερους υπαλλήλους και σας παρέχει πληροφορίες για τους εργαζομένους. Σας βοηθά επίσης να παραμείνετε συμβατοί με τους νόμους της εργασίας. Η προσθήκη του Zoho Recruit κοστίζει μόλις 25 δολάρια το μήνα επιπλέον. Και μόλις προσληφθεί ένας υποψήφιος για δουλειά, τα δεδομένα του μετακινούνται στο Zoho People απρόσκοπτα.

Τα υποψήφια δεδομένα αναλύονται από το βιογραφικό σημείωμα στο Zoho Recruit.

Το Zoho Recruit διατίθεται από $ 25 έως $ 75 το μήνα και προσφέρει δωρεάν δοκιμή 15 ημερών που δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα. Ακολουθεί μια ανασκόπηση του Zoho People για περισσότερες πληροφορίες.

Για πρόσθετες επιλογές λογισμικού που είναι κατάλληλες για μικροεπιχειρησιακές ανάγκες παρακολούθησης αιτούντων, διαβάστε τον οδηγό αγοραστή για το Best Software Recruitment.

Τα περισσότερα συστήματα παρακολούθησης των αιτούντων έχουν τα ίδια βασικά χαρακτηριστικά, αν και ορισμένα υπογραμμίζουν ένα σύνολο χαρακτηριστικών σε σχέση με το άλλο. Για παράδειγμα, όλοι παρακολουθούν τις ανοικτές θέσεις. Αλλά μερικοί θα τοποθετήσουν αυτές τις θέσεις μόνο σε μία ή σε μερικές θέσεις εργασίας. Άλλοι θα τα τοποθετήσουν σε πολλές θέσεις εργασίας.

Το ίδιο ισχύει για τους αιτούντες. Κάποια ATS θα λάβουν εφαρμογές και θα επαναληφθούν και άλλοι θα το κάνουν ένα βήμα παραπέρα, παρέχοντας έντυπα αιτήσεων εργασίας, επιτρέποντας στους υποψηφίους να ανεβάσουν έγγραφα και αναλύοντας βιογραφικά για να σας διευκολύνει να συγκρίνετε τους αιτούντες δίπλα-δίπλα.

Ακολουθούν τα χαρακτηριστικά παρακολούθησης των χρηστών που είναι πιο χρήσιμα για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.

  • Ικανότητα να post εργασίες στον δικό σας ιστότοπο, σε σελίδα καριέρας ή μέσω κοινωνικών μέσων ενημέρωσης
  • Ενα απλό διαδικασία αίτησης εργασίας για άτομα που αναζητούν εργασία
  • Επιλογή για υποψηφίους ανεβάστε ένα βιογραφικό σημείωμα και άλλα συνημμένα, όπως μια συνοδευτική επιστολή
  • Προγραμματισμός εργαλείων για να μπορείτε βιβλίο συνεντεύξεις. Ορισμένοι έχουν επιλογές συνέντευξης μέσω βίντεο
  • Εργαλεία επικοινωνίας, όπως κείμενο ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, έτσι ώστε όλες οι σημειώσεις σας να είναι σε ένα μέρος
  • Βαθμολόγηση και αξιολόγηση εργαλεία για τους αναμεταδότες να μοιράζονται τα σχόλιά τους για κάθε υποψήφιο
  • Αναφορές και αναλύσεις, έτσι ώστε το ανθρώπινο δυναμικό να μπορεί να παρακολουθεί την απόδοση των προσλήψεων με μετρήσεις
  • Ενσωμάτωση λογισμικού, έτσι ώστε η τελική σας επιλογή, μόλις δεχτεί την προσφορά εργασίας σας, να μεταφορτωθεί στο λογισμικό HR / μισθοδοσίας σας για να αρχίσει να επιβιβάζεται και τελικά να πληρωθεί

Πριν αποφασίσετε να αγοράσετε ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων, ελέγξτε το για να δείτε ότι έχουν το ακριβές σύνολο χαρακτηριστικών που αναζητά η μικρή επιχείρησή σας. Οι περισσότεροι προσφέρουν δωρεάν δοκιμή.

Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για τη χρήση ενός συστήματος ATS. Οι περισσότεροι εμπειρογνώμονες στον τομέα των ανθρώπινων πόρων θα σας ενημερώσουν ότι τα οφέλη υπερτερούν του κόστους. Αλλά αυτό εξαρτάται πραγματικά από το πόσο μίσθωση κάνετε.

Πλεονεκτήματα χρήσης ενός ATS

Εδώ είναι τα οφέλη από τη χρήση ενός ATS ή λογισμικού πρόσληψης:

  • Καλύτεροι υποψήφιοι - Η κατοχή ενός ATS σας δίνει ένα εργαλείο για να αυξήσετε τον αριθμό των ατόμων που υποβάλλουν αίτηση για την εργασία σας. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε από μια μεγαλύτερη ομάδα υποψηφίων. Ένα ATS σάς επιτρέπει επίσης να προβάλλετε αυτούς τους υποψηφίους για να βρείτε την καλύτερη δυνατή θέση για την εργασία.
  • Ταχύτερα μισθώνει - Τα εργαλεία που παρέχει το ATS σας εξοικονομούν χρόνο. Για παράδειγμα, συγκρίνοντας τα βιογραφικά των αιτούντων δίπλα-δίπλα, μπορείτε γρήγορα να διακρίνετε ποια θέλετε να κάνετε συνέντευξη. Τα εργαλεία επικοινωνίας ATS σάς επιτρέπουν να επικοινωνείτε και να ενοικιάζετε αυτούς τους υποψηφίους γρηγορότερα από ό, τι θα έπρεπε να κάνετε τις επιλογές σας με βάση ξεχωριστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία εγγράφων.
  • Αυξημένη συνεργασία - Η κατοχή ενός ATS επιτρέπει στους διαχειριστές και στους αναμεταδότες να βλέπουν δεδομένα σχετικά με την εργασία και τους υποψηφίους σε ένα μέρος. Αυτό τους επιτρέπει να συμβάλλουν στη διαδικασία πρόσληψης και στην αγορά στην τελική επιλογή σας.
  • Βελτιωμένη μάρκα απασχόλησης - Ανάλογα με το σύστημα που χρησιμοποιείτε, το ATS σας μπορεί να σας βοηθήσει να προωθήσετε την επιχείρησή σας ως ένα εξαιρετικό μέρος για να εργαστείτε. Εάν η διαδικασία ηλεκτρονικής αίτησης είναι εύκολη ή ίσως ακόμη και κινητή, περισσότεροι εργαζόμενοι είναι πιθανό να θέλουν να υποβάλουν αίτηση.
  • Μειωμένος κίνδυνος - Η τεκμηρίωση της διαδικασίας ενοικίασής σας στο διαδίκτυο μπορεί να χρησιμεύσει ως ένας καλός πόρος σε περίπτωση που ένας απορριπτόμενος αιτών εργασία καταθέσει μια καταγγελία ότι υπήρξε αδίκως διάκριση. Οι σημειώσεις και οι παράγοντες αξιολόγησης μπορούν να σας βοηθήσουν να αποδείξετε ότι περάσατε μια ισχυρή και δίκαιη διαδικασία πρόσληψης για να επιλέξετε τον καλύτερο υποψήφιο.

Μειονεκτήματα της χρήσης ενός ATS

Εδώ είναι μερικά από τα μειονεκτήματα για τη χρήση ενός ATS:

  • Κόστος - Επειδή σχεδιάστηκαν για εταιρίες πρόσληψης και επιχειρήσεις πρόσληψης, πολλοί ATS «τείνουν να είναι δαπανηρές. Ως εκ τούτου, προτείνουμε να εξετάσετε τη χρήση μιας δωρεάν έκδοσης ή να δοκιμάσετε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο προτού δεσμευθείτε για το κόστος ενός ATS. Με άλλα λόγια, βεβαιωθείτε ότι εσείς ή ο προπονητής σας θα το χρησιμοποιήσετε πρώτα - προτού εγγραφείτε.
  • Περίπλοκο - Ορισμένες λειτουργίες ATS είναι πέρα ​​από αυτό που θα χρειαζόταν η μέση μικρή επιχείρηση. Όντας πλούσιο σε δυνατότητες σημαίνει ότι υπάρχουν συχνά στοιχεία μενού και επιλογές διαμόρφωσης που δεν χρειάζεστε, όπως αναφορές από τον προσκεκλητή ή την χρέωση του πελάτη. Εάν είστε μόνο ένα άτομο, δεν θα χρειαστείτε όλα αυτά.
  • Πρόσβαση χρηστών - Στο σημείο εισόδου σε επίπεδο εισόδου, δεν θα έχετε πιθανώς ενιαία σύνδεση (SSO). Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστείτε ξεχωριστό αναγνωριστικό σύνδεσης και κωδικό πρόσβασης για κάθε χρήστη. Αυτή είναι μια ταλαιπωρία, ειδικά εάν θέλετε να δείτε τι εργάζεται ο διαχειριστής μίσθωσης σας ή θέλετε να συνεργαστείτε με άλλους που συνεντεύουν έναν υποψήφιο για εργασία. Μπορεί να απαιτείται να έχετε το καθένα δικό σας αναγνωριστικό σύνδεσης. Και μερικές από τις τιμές του λογισμικού βασίζονται στον αριθμό των χρηστών, αντί του αριθμού των εργαζομένων, που μπορεί να αυξήσουν το κόστος σας αν κάθε διαχειριστής μίσθωσης ή συνέντευξη θεωρείται "χρήστης".
  • Νομικά ζητήματα - Δεδομένου ότι τα δεδομένα σε ένα ATS είναι "ανιχνεύσιμα" σε περίπτωση αγωγής, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε οι πρακτικές πρόσληψης να μην εισάγουν διακρίσεις. Εάν, για παράδειγμα, τα δεδομένα σας δείχνουν ότι οι περισσότεροι υποψήφιοι για δουλειά είναι γυναίκες και επιλέγετε πάντοτε μόνο τα αρσενικά για ένα δεδομένο ρόλο, τότε τα δεδομένα ATS ενδέχεται να λειτουργούν εναντίον σας σε αθέμιτη δίκη.

Εάν η επιχείρησή σας είναι μικρή και δεν κάνετε πολλές προσλήψεις, είναι πολύ εύκολο να παρακολουθείτε τις ανοικτές θέσεις εργασίας σας και εκείνους που υποβάλλουν αίτηση για αυτά σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή σε χαρτί. Ή, μπορείτε να σαρώσετε τα δεδομένα επαναφοράς σε ένα κοινόχρηστο φάκελο G Suite. Θα έχετε έναν φάκελο για κάθε εργασία και συνήθως έναν φάκελο για τους αιτούντες εργασία.

Ακολουθούν τρεις εναλλακτικές λύσεις για τη χρήση ενός αιτούντος συστήματος παρακολούθησης:

Πίνακες εργασίας

Πολλοί πίνακες θέσεων εργασίας, όπως το Indeed και το ZipRecruiter, έχουν τα μέσα να παρακολουθούν τις ανοικτές θέσεις εργασίας και να διαχειρίζονται τους αιτούντες εργασία μέσα στο διοικητικό συμβούλιο. Ορισμένοι, όπως πραγματικά, είναι ελεύθεροι. Άλλοι κοστίζουν από $ 10 έως $ 219 ανά απόσπαση εργασίας. Πολλοί πίνακες εργασίας έχουν λειτουργίες που μοιάζουν με ATS, όπως η παρακολούθηση των υποψηφίων που έχετε παρακολουθήσει ή έχετε πάρει συνέντευξη, παρόλο που ενδέχεται να μην κυκλοφορούν στο εμπόριο ως πλήρης ATS.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους πίνακες εργασίας, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με τους καλύτερους χώρους απόσπασης εργασίας.

Σύστημα ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης

Ένα απλό ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης για τη διαδικασία παρακολούθησης από τον αιτούντα μπορεί να ξεκινήσει με ένα φάκελο με τίτλο "Recruiting", με υποφακέλους για θέσεις εργασίας και υποψηφίους. Ή ίσως να διατηρήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα ονόματα όλων των αιτούντων και για ποιες θέσεις εργασίας έχουν υποβάλει αίτηση.

Μέσα στο φάκελο των αιτούντων εργασία, μπορεί να θέλετε υποφάκελοι με επικεφαλίδες όπως "Αποδεκτές" ή "Απορρίφθηκε". Μόλις συμπληρωθούν οι εργασίες, μπορείτε να τις μετακινήσετε από το φάκελο ανοιχτών εργασιών και να τις τοποθετήσετε στο φάκελο πλήρους εργασιών. Ακολουθεί μια δομή διαδικτυακού εγγράφου που μπορεί να μοιάζει με την παρακολούθηση των αιτούντων:

  • Προσλήψεις
    • Εργασία
      • Ανοιξε
      • γέματο
    • Αιτούντες
      • Αποδεκτό
      • Απορρίφθηκε
      • Συνέντευξη
      • Προσφορές που έγιναν
      • Μισθωτός

Για ένα σύστημα HR / μισθοδοσίας που παρέχει onboarding καθώς και online αποθήκευση για όλα τα τεκμήρια ενοικίασης σας, συνιστούμε το Gusto. Μπορεί να αποθηκεύει περιγραφές εργασίας, έντυπα συνεντεύξεων και προσφορές θέσεων εργασίας σε ένα μέρος και κοστίζει το μισό της τιμής της ADP και των ανταγωνιστών της.

Δοκιμάστε τον Gusto

Σύστημα αρχειοθέτησης χαρτιού

Ένα σύστημα αρχειοθέτησης χαρτιού μπορεί να φαίνεται παρόμοια σε δομή με ένα ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης. Ωστόσο, δεδομένου ότι ορισμένοι αιτούντες παρέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες όπως το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου τους, βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει αυτά τα αρχεία κλειδωμένα, όπως θα κάνατε για οποιαδήποτε εμπιστευτικά δεδομένα HR.

Εδώ υπάρχουν ερωτήσεις που μπορεί να έχουν κάποιοι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων σχετικά με ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων.

Υπάρχουν κάποια συστήματα παρακολούθησης αιτούντων που μπορούν να βοηθήσουν στην προστασία μου σε περίπτωση αγωγής;

Εάν είστε ομοσπονδιακός ανάδοχος, το σύστημα παρακολούθησης αιτούντων θα πρέπει να μπορεί να παρακολουθεί συγκεκριμένα δεδομένα αιτούντων. Ωστόσο, οι περισσότερες επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από τη χρήση του ATS για να καταδείξουν τον λόγο για τον οποίο ένας υποψήφιος προσλήφθηκε έναντι άλλου, όπως η ύπαρξη υψηλότερων επιπέδων εκπαίδευσης, καλύτερες απαντήσεις σε ερωτήσεις συνέντευξης ή η μετάδοση αξιολογήσεων δεξιοτήτων πριν από την απασχόληση με καλύτερες βαθμολογίες δοκιμών.

Οποιοσδήποτε ATS που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε δεδομένα αιτούντων και σημειώσεις συνέντευξης, θα το κάνει αυτό. Η τεκμηρίωση μπορεί να χρησιμεύσει ως υπεράσπιση (εφόσον δεν εισάγετε διακρίσεις εις βάρος προστατευμένων ατόμων, όπως οι γυναίκες ή οι μειονότητες, στη διαδικασία πρόσληψης).

Υπάρχει κάποιος ATS που θα με επιτρέψει να δω ανοικτές θέσεις, αλλά δεν επιτρέπω στον διαχειριστή μου να δει τα δεδομένα που βλέπω, όπως τα δεδομένα μισθών για προσφορές θέσεων εργασίας;

Για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να εμποδίσετε ορισμένους χρήστες να βλέπουν δεδομένα στο ATS σας, θα χρειαστείτε κάποιον που διαθέτει χαρακτηριστικά ασφαλείας κατά ρόλους εργασίας. Αυτά είναι συνήθως τα πιο ακριβά συστήματα. Ωστόσο, το Zoho Recruit είναι ένα παράδειγμα ATS με χαμηλές τιμές με χαρακτηριστικά ασφαλείας για τη διαχείριση του ρόλου των χρηστών.

Μπορεί να βοηθήσει η ATS με την επιβίβαση νέων μισθωτών;

Ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλίσετε εύκολη επιβίβαση είναι να χρησιμοποιήσετε ένα ATS που είναι συνδεδεμένο με το λογισμικό HR ή μισθοδοσίας σας. Για παράδειγμα, το Zoho Recruit συνδέεται με το Zoho People, ένα σύστημα HR που μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε τη νέα διαδικασία ενοικίασης για επιβίβαση για ποσό τόσο χαμηλό όσο $ 1 / μήνα ανά υπάλληλο. (Είναι δωρεάν αν έχετε λιγότερους από πέντε υπαλλήλους.)

Ένα ATS είναι ένα εργαλείο λογισμικού HR. Έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη διαδικασία ενοικίασης ευκολότερη και ταχύτερη. Αλλά ένα εργαλείο είναι χρήσιμο μόνο αν το χρειάζεστε και θα το χρησιμοποιήσετε. Οι περισσότερες εταιρείες με περισσότερους από 100 υπαλλήλους, εκείνες που αναπτύσσονται γρήγορα ή εκείνες σε βιομηχανίες με υψηλό κύκλο εργασιών θα χρειαστούν ένα ATS. Αν δεν είστε σίγουροι αν χρειάζεστε ένα ATS, δοκιμάστε το πρώτα, είτε ως δωρεάν δοκιμή, είτε χρησιμοποιήστε ένα με το οποίο μπορείτε να αρχίσετε, όπως το Freshteam.

Συστήνουμε το Freshteam ως ένα μεγάλο ATS για τις μικρές επιχειρήσεις λόγω του γεγονότος ότι διαθέτει βασικά χαρακτηριστικά ανίχνευσης αιτητών και είναι δωρεάν για εργοδότες με λιγότερους από 50 υπαλλήλους. Επίσης ενσωματώνεται σε άλλες μεγάλες επιχειρηματικές εφαρμογές που μπορεί να χρειαστείτε ως μέρος της σουίτας λογισμικού Freshworks.

Δοκιμάστε το Freshteam

Loading...