Κορυφαία 20 χαρακτηριστικά γνωρίσματα μιας τέλειας επιστολής εκτίμησης ενοικίου

Μια επιστολή εκτίμησης ενοικίου γράφεται από τους ιδιοκτήτες για να καλωσορίσουν ευγενικά νέους ενοικιαστές. Αυτές οι επιστολές προς τους ενοικιαστές σας πρέπει να περιλαμβάνουν και άλλες σημαντικές λεπτομέρειες που πρέπει να σας υπενθυμίσει ο νέος ενοικιαστής σας, όπως κανόνες και εγκαταστάσεις του σπιτιού. Μιλήσαμε με τους εμπειρογνώμονες που μοιράστηκαν τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά μιας τέλειας επιστολής εκτίμησης ενοικίου.

Παρακάτω είναι οι κορυφαίες 20 δυνατότητες που δεν πρέπει να χάσετε για να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας στους ενοικιαστές:


1. Υπογραμμίστε τους Κανονισμούς του Σώματος

Travis Vengroff, ιδιοκτήτης & διευθυντής, One Stop Housing

Κάθε κράτος έχει διαφορετικές νομικές απαιτήσεις σχετικά με το τι μπορείτε και δεν μπορείτε να το κάνετε αλλά, ανεξάρτητα από την περιοχή, πρέπει να συμπεριλάβετε μια επιστολή καλωσορίσματος με προσδοκίες, όπως ότι προωθείτε την "ασφαλή ειρηνική απόλαυση" των ιδιοκτησιών σας. Επίσης, να συμπεριληφθεί ένας κατάλογος γενικών κανόνων ιδιοκτησίας, έμφαση στη διάρκεια της συμφωνίας ενοικίασης, ανέσεις και κανόνες γύρω από τις ανέσεις, κανόνες γύρω από τους επισκέπτες, επιπλέον έμφαση που οι ενοικιαστές είναι υπεύθυνοι για τους επισκέπτες τους, το όριο ταχύτητας στο ακίνητο, επικοινωνία πληροφορίες για τον διαχειριστή ακινήτων και μια σύντομη ευχαριστήρια σημείωση. Είναι σημαντικό να καταστήσετε αυτά τα γράμματα όσο το δυνατόν πιο απλά για να τα διαβάσετε, σε τολμηρά βασικά σημεία και να παραμείνετε σε σφαίρες αντί για παραγράφους. Θέλετε οι ενοικιαστές σας να τις διαβάσουν, να τις κατανοήσουν και να αισθάνονται ευπρόσδεκτες.


2. Παρέχετε ετικέτες αλληλογραφίας 12 μηνών

Ρόμπερτ Τέιλορ, ιδιοκτήτης, ο τύπος λύσεων ακίνητης περιουσίας

Για να αποφύγετε την ανάγκη να έρχονται σε επαφή οι ενοικιαστές με το ερώτημα πού θα στείλετε ταχυδρομικά τις επιταγές ενοικίασής τους, μπορείτε να συμπεριλάβετε ετικέτες αλληλογραφίας αξίας 12 μηνών στις επιστολές εκτίμησης για κάθε νέο και ανανεωμένο ενοικιαστή. Οι ενοικιαστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά για να ταχυδρομήσουν τους ελέγχους ενοικίου. Αυτό επίσης εμποδίζει τους ενοικιαστές να στείλουν τυχαία το ενοίκιο σε λανθασμένη διεύθυνση και, τελικά, σας βοηθά να λάβετε την πληρωμή του ενοικίου εγκαίρως.


3. Συμπεριλάβετε μια λίστα ελέγχου Walkthrough

Jennifer Susanne Sommers, ειδικός ειδικού κτηματομεσιτικού γραφείου, Nestler Poletto International Sotheby's Realty

Στην ιδανική περίπτωση, η επιστολή εκτίμησης του ενοικιαστή θα πρέπει να αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο λίγες εβδομάδες πριν από την ημερομηνία μετακίνησης και ένα αντίγραφο πρέπει επίσης να παρέχεται σε αυτές κατά τη διάρκεια της πραγματικής μετακίνησης. Θα πρέπει συνήθως να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες οδηγίες για τη μετακίνηση στην κοινότητα, τη νέα διεύθυνση του ενοικιαστή, τους αριθμούς επικοινωνίας με τους ιδιοκτήτες, την επαφή των ιδιοκτητών, συμπεριλαμβανομένου του τόπου αποστολής ενοικίου, των πληροφοριών επαφής έκτακτης ανάγκης, της ημέρας συλλογής απορριμμάτων, , χώρο στάθμευσης και σημαντικές ημερομηνίες όπως κίνηση και μετακίνηση.


4. Συμπεριλάβετε την Ημερομηνία Λήξης της Σύμβασης Μίσθωσης

Nancy Wallace-Laabs, συνιδρυτής, KBN Homes, LLC

Έχοντας μια παράγραφο σχετικά με το τέλος της μίσθωσης είναι χρήσιμη, παρόλο που μόλις μετακινούνται μέσα Είναι σημαντικό να υπενθυμίσουμε στον ενοικιαστή για τους όρους της μίσθωσης και όταν λήξει η σύμβαση έτσι ώστε να πρέπει να γνωρίζουν πότε να απομακρυνθεί η ιδιοκτησία. Συμπεριλάβετε δηλώσεις όπως πού να επιστρέψετε τα κλειδιά και να στείλετε στον ιδιοκτήτη μια διεύθυνση προώθησης. Αυτό επηρεάζει την εγγύησή τους, οπότε είναι πάντα καλή ιδέα να τους ενημερώσετε ότι η εγγύησή τους επιστρέφεται αν ακολουθήσουν τη διαδικασία απομάκρυνσης.


5. Αίτημα για κατάλογο ζητημάτων συντήρησης

Evan Roberts, Ιδρυτής, Αξιόπιστοι αγοραστές κατοικιών

Ένα από τα πιο δαπανηρά λάθη για τους ιδιοκτήτες έχει να κάνει μεγάλες επισκευές λόγω αναβαλλόμενης συντήρησης. Αυτό θα μπορούσε να αντικαταστήσει τα ντουλάπια λόγω διαρροής στο νεροχύτη, χρειάζονταν ένα νέο σύστημα HVAC [θέρμανση, εξαερισμός και κλιματισμός] εξαιτίας ενός φίλτρου με φίλτρο αέρα ή την αντικατάσταση του πλαισίου που είχε υποστεί βλάβη λόγω βροχής επειδή οι υδρορροές ήταν φραγμένες. Κάθε φορά που στέλνετε επιστολές εκτίμησης ενοικίου, φροντίστε να ζητήσετε να σας στείλουν μια λίστα με ζητήματα συντήρησης που έχουν σήμερα στο σπίτι τους. Το κάνουμε αυτό εύκολα με ένα φάκελο επιστροφής που φέρει προεπιλογή και μια απλή φόρμα για να συμπληρώσετε. Οι περισσότεροι ενοικιαστές γνωρίζουν για κάποια προβλήματα για λίγο, αλλά συχνά μένουν ήσυχοι επειδή είτε συνεχίζουν να ξεχνούν είτε είναι πολύ απασχολημένοι για να μας ενημερώσουν. Διατηρώντας τη διαδικασία απόκρισης απλή, λαμβάνετε υψηλότερο ρυθμό απόκρισης και τέτοια θέματα μπορούν να αντιμετωπιστούν νωρίτερα.


6. Συμπεριλάβετε οδηγίες σχετικά με κλειδαριές και κλειδιά

Chuck Hattemer, συνιδρυτής & υπεύθυνος μάρκετινγκ, Onerent

Η επιστολή καλωσορίσματος του ενοικιαστή πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις κλειδαριές και τα κλειδιά. Περιλαμβάνει τις οδηγίες κλειδώματος ιδιοκτησίας, τον κωδικό θυρίδας κλειδώματος, τη θέση κλειδώματος, την πρόσβαση σε άλλα πλήκτρα, όπως ανοίγματα θυρών γκαράζ, πρόσβαση στις παροχές και τη θέση των επιπλέον πλήκτρων. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει οδηγίες σχετικά με την ασφάλιση της κλειδαριάς και άλλες απαιτήσεις αποθήκευσης.


7. Συμπεριλάβετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες επικοινωνίας

Απρίλιος Palomino, Realtor, Coldwell Banker

Οι ιδιοκτήτες πρέπει πάντα να συμπεριλαμβάνουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διεύθυνση αλληλογραφίας στην επιστολή τους στους ενοικιαστές. Θα ήταν επίσης πολύ χρήσιμο να συμπεριλάβετε τα ονόματα των σχολείων που είναι διαθέσιμα για τη συγκεκριμένη διεύθυνση μαζί με την τοποθεσία και τους αριθμούς τηλεφώνου τους. Εάν είστε σε μια κοινότητα που έχει μια ένωση ιδιοκτητών σπιτιού, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει επίσης τα στοιχεία επικοινωνίας της HOA [ένωση ιδιοκτητών σπιτιού] επίσης.


8. Παροχή λεπτομερούς γραπτού λογαριασμού όλων των παροχών

Brian Davis, Διευθυντής Εκπαίδευσης, Ενοικίαση Spark

Ενώ οι παροχές σε ένα ακίνητο μίσθωσης φαίνονται αυτονόητες για τους ιδιοκτήτες, συχνά δεν είναι εξοικειωμένοι με τους εισερχόμενους ενοικιαστές. Ακόμη και όταν είναι εξοικειωμένοι, η διαδικασία της κίνησης είναι αγχωτική, με εκατό κινούμενα μέρη. Οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να παρέχουν λεπτομερή γραπτή αναφορά για όλες τις ανέσεις και τη χρήση τους, με ιδιαίτερη προσοχή στα αντικείμενα υψηλής τεχνολογίας και οτιδήποτε δεν είναι αμέσως προφανές.


9. Δώστε στον ενοικιαστή σας την αίσθηση της ιδιοκτησίας

Domenick Tiziano, Blogger, τυχαία ενοικίαση

Το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό μιας επιστολής καλωσορίσματος του ενοικιαστή δεν είναι απαραίτητα αυτό που λέτε αλλά πώς το λέτε. Ξεκινάει με την πρώτη πρόταση: "Καλώς ήρθατε στο νέο σας σπίτι!" Κάντε ξεκάθαρο στους νέους ενοικιαστές σας ότι είναι το σπίτι τους και ότι θέλετε να είναι ευτυχείς εκεί. Αυτό το είδος τόνου που χρησιμοποιείται σε όλη την επιστολή και σε όλες τις επικοινωνίες σας δίνει στον μισθωτή μια αίσθηση ιδιοκτησίας και βοηθάει να εξασφαλίσει ότι θα φροντίσει το νέο σπίτι τους. Μπορείτε να είστε κύριος της ιδιοκτησίας, αλλά είναι το σπίτι τους.


10. Συμπεριλάβετε ένα φυλλάδιο ή ένα φυλλάδιο που περιέχει μερικές πληροφορίες σχετικά με την περιοχή

Melissa Johnson, Διευθύνων Σύμβουλος & Συνιδρυτής, Freedom Driven, LLC

Αυτό ισχύει περισσότερο για ενοικιάσεις διακοπών, αλλά θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί και για μακροχρόνια ενοικίαση. Οι νέοι ενοικιαστές είναι νέοι άνθρωποι στη γειτονιά και θα θέλατε να τους κάνουν να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι. Έχοντας νέους ενοικιαστές είναι επίσης μια καλή ευκαιρία να συνδεθείτε με άλλες τοπικές επιχειρήσεις. Συμπεριλαμβάνοντας ένα φυλλάδιο ή ενημερωτικό φυλλάδιο σχετικά με την περιοχή σας, μπορείτε να βοηθήσετε τους νέους ενοικιαστές να ξεκινήσουν το τι μπορούν να κάνουν στη γειτονιά.


11. Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με την Κοινότητα

Steve Furst, Διευθυντής Επιχειρήσεων, EPOCH Student Living

Η υποδοχή νέων κατοίκων σε μια κοινότητα διαμερισμάτων αποτελεί αναπόσπαστο βήμα προς την οικοδόμηση εμπιστοσύνης και την αίσθηση ότι ανήκουν στην κοινότητα. Λεπτομέρειες όπως οι ώρες γραφείου και τα στοιχεία επικοινωνίας είναι απαραίτητα συμπεράσματα, αλλά η επιστολή πρέπει να προσθέσει αξία παρέχοντας χρήσιμες γνώσεις ή ενημερώσεις για την κοινότητα. Οι επερχόμενες εκδηλώσεις της κοινότητας ή οι ειδήσεις της κοινότητας είναι συμπεράσματα. Επιπλέον, τα ερωτήματα για την ανατροφοδότηση των κατοίκων και τις μεθόδους για την παροχή τους είναι πάντοτε χρήσιμα και δείχνουν ότι η ομάδα διαχείρισης ακινήτων επιδιώκει πραγματικά να εκτελέσει αποτελεσματική λειτουργία. Συνολικά, η εκτίμηση αναμετάδοσης, η χρήσιμη γνώση και η προβολή μιας πολιτικής επικοινωνίας ανοιχτής θυρίδας θα σας βοηθήσουν να παραδώσετε ένα σωστό, καλά επιμελημένο μήνυμα στους νέους κατοίκους της κοινότητάς σας.


12. Υπενθυμίστε τους κανόνες οποιουδήποτε τουαλέτας

Cassie Villela, Realtor, Silverbridge Realty

Τα περισσότερα ζητήματα επισκευής τουαλέτας προκύπτουν από ακατάλληλη χρήση της τουαλέτας. Για να αποφύγετε αυτό, μπορείτε να προσθέσετε μια υπενθύμιση σχετικά με ορισμένους κανόνες τουαλέτας στους οποίους θέλετε να συμμορφώνονται οι ενοικιαστές σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να τους υπενθυμίσετε ότι τα μαντηλάκια μωρών δεν πρέπει ποτέ να ξεπλένονται κάτω από την τουαλέτα καθώς τα μαντηλάκια μωρών μπορούν να δημιουργήσουν πολλά ζητήματα υδραυλικών εγκαταστάσεων που μπορούν να αποφευχθούν. Τα αντίγραφα ασφαλείας των λυμάτων που κάνουν είναι δυσάρεστα κυρίως στους ενοικιαστές. Είναι καλύτερο να ορίσετε σαφείς κανόνες για να αποφύγετε τις ζημιές, ώστε οι ενοικιαστές σας να μην υποφέρουν από το χάος.


13. Δείτε την εκτίμηση και την ευγνωμοσύνη

Shawn Breyer, ιδιοκτήτης, Breyer Home Buyers

Ως ιδιοκτήτης, εστιάζουμε πολύ στην απόκτηση καλών ενοικιαστών στις ιδιότητές μας. Εντούτοις, γενικά αποτυγχάνουμε να τα διατηρήσουμε στο ακίνητο μακροπρόθεσμα. Μια προσέγγιση που χρησιμοποιούμε για να διατηρήσουμε τους καλούς ενοικιαστές είναι να τους γράψουμε με το χέρι τις επιστολές εκτίμησης, αλλά δεν το κάνουμε μόνο μια φορά. Γράφουμε γράμματα καθ 'όλη τη διάρκεια της μίσθωσης εάν πληρώσουν έγκαιρα το ενοίκιο, διατηρήσουν καθαρό το ακίνητο ή αναφέρουν ζητήματα επισκευής που πρέπει να αντιμετωπιστούν. Όλες αυτές οι καταστάσεις είναι περιοχές που περιμένουμε ότι οι ενοικιαστές θα αποδώσουν καλά όταν καταλαμβάνουν τα ακίνητά μας, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να δείξουμε ευγνωμοσύνη για το γεγονός ότι φροντίζουν για την επένδυσή μας για εμάς. Η ευχαρίστησή τους για τη σωστή αντιμετώπιση της περιουσίας σας θα τους κάνει να αισθάνονται ευχαριστημένοι, να ενισχύουν τις καλές συνήθειες και να τους κάνουν να παραμείνουν περισσότερο.


14. Προσφορά έκπτωσης μελλοντικής ενοικίασης

Ο Jason Morgan, ιδρυτής της iLocal, Inc.

Για να αποφύγετε την κενή θέση, είναι σημαντικό να διατηρήσετε τους ενοικιαστές και ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να τους ενημερώσετε ότι είναι ευπρόσδεκτοι. Αυτό γίνεται κατά κύριο λόγο με τη φροντίδα του ιδιοκτήτη, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ευγενικές χειρονομίες, όπως ένα σημείωμα γύρω από τις διακοπές. Μπορείτε να προσφέρετε κατοικίες ενοικιαστές για να μειώσετε το ενοίκιο τους κατά 100 δολάρια αυτό το μήνα για περισσότερα χρήματα διακοπών για τις οικογένειές τους, δώρα ή ακόμα και ένα ειδικό δείπνο. Είναι για να τους ενημερώσετε ότι είναι ευπρόσδεκτοι και δεν τους θεωρείτε δεδομένους.


15. Υποδείξτε ποιος πρέπει να πληρώσει για τις επισκευές

Allison Bethell, αναλυτής και συγγραφέας επενδύσεων ακινήτων, Fit Small Business

Καταστήστε σαφές ποιος είναι υπεύθυνος για την πληρωμή για τις επισκευές και για πόσο. Για παράδειγμα, είναι κοινό για έναν ιδιοκτήτη να απαιτήσει από τον μισθωτή να πληρώσει μέχρι τα πρώτα 100 δολάρια σε επισκευές έτσι ώστε ο ιδιοκτήτης δεν χρειάζεται να έρθει στο ακίνητο για μικρά πράγματα όπως μπαταρίες ανιχνευτών καπνού, φίλτρα A / C και αλλαγή λαμπτήρων . Ο μισθωτής θα πρέπει επίσης να γνωρίζει ποιος είναι υπεύθυνος για την απομάκρυνση του χιονιού και τον καθαρισμό και συντήρηση της πισίνας, εάν υπάρχει.


16. Συμπεριλάβετε τις υποχρεώσεις της μίσθωσης και τις προσδοκίες σας ως ιδιοκτήτη

Οι ιδιοκτήτες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο να επισημάνουν τις υποχρεώσεις της μίσθωσης στην επιστολή τους για την εκτίμηση του ενοικίου. Σύμφωνα με το Landlord Station, είναι καλύτερο να είστε ξεκάθαροι για τις προσδοκίες σας από τους ενοικιαστές σας, για να αποφύγετε τυχόν παρεξηγήσεις μεταξύ σας και του κατόχου.


17. Καταγράψτε την τρέχουσα κατάσταση του ακινήτου

Σύμφωνα με την Avail, είναι επίσης καλή ιδέα να συμπεριλάβετε την παρούσα κατάσταση του ακινήτου στην επιστολή σας στον ενοικιαστή. Τονίστε ότι ως ιδιοκτήτης, θέλετε να δώσετε στους ενοικιαστές σας ένα φιλόξενο, ζεστό και ασφαλές σπίτι. Προσδιορίστε τις επισκευές που κάνατε πρόσφατα πριν από τη μετακίνηση του νέου ενοικιαστή. Επίσης, μπορείτε να υποδείξετε ότι περιμένετε από τους μισθωτές να φροντίζουν το ακίνητο ως το σπίτι τους και ότι η κατάσταση της ιδιοκτησίας παραμένει η ίδια μέχρι το τέλος της μίσθωσης.


18. Συμπεριλάβετε τα Σημαντικά Έγγραφα Μίσθωσης

Η Bay Management Group πιστεύει ότι είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας όλα τα απαραίτητα έγγραφα σε νέους ενοικιαστές. Ένα αντίγραφο της υπογεγραμμένης σύμβασης μίσθωσης, των εγγράφων επιθεώρησης, του προγράμματος τακτικών επιθεωρήσεων και ενός αντιγράφου των κανόνων και κανονισμών των ενώσεων ιδιοκτητών σπιτιών είναι μόνο μερικά από τα απαραίτητα έγγραφα που πρέπει να παράσχετε στους ενοικιαστές.


19. Προσφορά ανταμοιβής πρώτης ανανέωσης μίσθωσης

Η Theresa Bradley-Banta συνιστά τη συμπερίληψη μιας προσφοράς για ανανέωση μίσθωσης στην επιστολή σας για την εκτίμηση ενοικίου. Ενημερώστε τους ενοικιαστές ότι προσφέρετε οικονομικά κίνητρα ή ένα ειδικό δώρο αν θα ανανεώσουν τη μίσθωση τους μερικές εβδομάδες πριν λήξει. Αυτό θα δώσει στους ενοικιαστές κάτι που θα περίμενε κανείς όταν θα ανανεωθεί.


20. Πληροφορίες στάθμευσης και ρυμούλκησης

Σύμφωνα με την iProperty Management, μια επιστολή εκτίμησης ενοικίου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τονίσουμε εκ νέου τις σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την ιδιοκτησία. Ένα από τα απαραίτητα πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή εκτίμησης ενοικίου είναι οι πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες στάθμευσης και ρυμούλκησης στη γειτονιά σας. Αυτό πρέπει να υπενθυμίζει στον ενοικιαστή, όπου μπορούσαν ή δεν μπορούσαν να σταθμεύσουν τα οχήματά τους, αλλά και να αποτρέψουν την παράνομη στάθμευση και τη μεταφορά των οχημάτων τους.


Η κατώτατη γραμμή

Είναι ευθύνη του ιδιοκτήτη να κάνει τους νέους ενοικιαστές τους να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι στο νέο σπίτι τους. Γράφοντας μια επιστολή εκτίμησης ενοικίου είναι ένας τρόπος για να γίνει αυτό. Εκτός από ευγνωμοσύνη και εκτίμηση, είναι εξίσου σημαντικό να συμπεριλάβετε όλες τις άλλες σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τη μίσθωση στην επιστολή σας στους ενοικιαστές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα παραπάνω βασικά χαρακτηριστικά την επόμενη φορά που θα γράψετε την επιστολή εκτίμησης του ενοικιαστή.

Loading...