Ποια μορφή αναφοράς εισοδήματος-W-2 ή 1099-MISC;

Οι εργοδότες πρέπει να υποβάλλουν ετήσιες εκθέσεις για τους μισθούς στους εργαζόμενους και να υποβάλλουν αυτές τις εκθέσεις στην Υπηρεσία Εσωτερικών Προσόδων (IRS) ή στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA). Αυτές οι δηλώσεις περιγράφουν λεπτομερώς το εισόδημα των εργαζομένων και των ανεξάρτητων εργολάβων για φορολογικούς σκοπούς, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να υποβάλλουν με ακρίβεια τις φορολογικές δηλώσεις τους.

Αλλά ποιες εκθέσεις μισθών δίνετε σε ποιους εργάτες; Πρώτον, πρέπει να καθορίσετε αν κάποιος που εργάζεται για την επιχείρησή σας είναι υπάλληλος ή μη εργαζόμενος, τότε θα γνωρίζετε ποια φόρμα αναφοράς θα δώσει σε αυτό το άτομο.

Ποιος λαμβάνει ένα W-2 και ποιος λαμβάνει ένα 1099-MISC

W-2 μορφές δίδονται στους υπαλλήλους.Αυτή η φόρμα περιλαμβάνει πληροφορίες για το φορολογικό έτος σχετικά με:

  • Φορολογουμενο εισοδημα για τον εργαζόμενο και πόσο ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος έχει παρακρατηθεί από το μισθό του υπαλλήλου.
  • Εισοδήματα κοινωνικής ασφάλισης και Medicare και των φόρων FICA (για το εισόδημα της Κοινωνικής Ασφάλισης και του Medicare) και το ποσό αυτού του εισοδήματος που έχει παρακρατηθεί από το μισθό του υπαλλήλου.
  • Κρατικά έσοδα και τους κρατικούς φόρους εισοδήματος, καθώς και το ποσό που παρακρατείται από το μισθό του υπαλλήλου
  • Έσοδα από συμβούλους εργαζομένων
  • Φορολογικές και μη υποκείμενες παροχές σε εργαζόμενους

Έντυπο 1099-MISC δίνεται σε άτομα και επιχειρήσεις που εργάζονται για την επιχείρησή σας και δεν είναι υπάλληλοι, αλλά μόνο αν τους έχετε καταβάλει 600 ή περισσότερα δολάρια κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους. Το έντυπο περιλαμβάνει τις συνολικές πληρωμές που πραγματοποιήσατε σε αυτό το άτομο ή επιχείρηση κατά τη διάρκεια του έτους.

Συνήθως δεν παρακρατείτε τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος ή τους φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης / Medicare από αυτούς τους μη υπαλλήλους, εκτός αν σας παραγγείλει να παρακρατήσετε την παρακράτησή σας.

Πολλά άτομα ή επιχειρήσεις μπορούν να λάβουν ένα έντυπο 1099-MISC. Ορισμένα είδη πληρωμών σε άτομα ή επιχειρήσεις περιλαμβάνουν:

  • Πληρώστε τις πληρωμές από την επιχείρησή σας σε μια εταιρεία ακινήτων
  • Υπηρεσίες που παρέχονται από κάποιον που δεν είναι υπάλληλος (ένας ανεξάρτητος εργολάβος, για παράδειγμα)
  • Πληρωμές σε δικηγόρους (αλλά υπάρχουν εξαιρέσεις)
  • Σε μια επιχείρηση (όπως μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC), η μοναδική ιδιοκτησία ή η εταιρική σχέση. Ωστόσο, οι εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των εταιρειών S, συνήθως δεν λαμβάνουν το 1099-MISC.

Πώς το IRS ταξινομεί τους εργαζόμενους

Ακόμη σύγχυση σχετικά με τη μορφή που θα δοθεί στους εργαζομένους; Είναι αρκετά σαφές ότι κάποιος που εργάζεται για εσάς που έχει ένα όνομα επιχείρησης, όπως η υπηρεσία καθαρισμού του Sam παίρνει μια φόρμα 1099-MISC. Αλλά τι γίνεται με έναν εργαζόμενο που βρίσκεται μέσα στην επιχείρησή σας και δεν έχει ξεχωριστό εμπορικό όνομα;

Ακολουθεί μια γρήγορη κατάρρευση των μεγάλων διαφορών μεταξύ υπαλλήλων και ανεξάρτητων εργολάβων.

Το IRS χρησιμοποιεί τρία γενικά κριτήρια για να καθορίσει εάν ένα άτομο είναι υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος: έλεγχος συμπεριφοράς, οικονομικός έλεγχος και η σχέση μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη.

Έλεγχος συμπεριφοράς

Ελέγχει η εταιρεία τι κάνει ο εργαζόμενος και πώς, πότε και πού το κάνει ο εργαζόμενος; Αν ναι, αυτό είναι έλεγχος συμπεριφοράς.

Σκεφτείτε το ότι μίσθωση κάποιος για να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα για την επιχείρησή σας. Ναι, του λέτε τι θέλετε να κάνετε, ορίζοντας κατά προτίμηση τη δουλειά σε μια σύμβαση, αλλά το άτομο είναι επαγγελματίας που θα χρησιμοποιήσει τη δημιουργικότητα και τη γνώση των πρωτοκόλλων του διαδικτύου για να βρεί έναν ιστότοπο.

Δεν ελέγχετε όταν αυτός ο ανεξάρτητος εργολάβος εργάζεται για τη δημιουργία του ιστοτόπου σας. Το άτομο δεν αναφέρει στον τόπο εργασίας σας τις ώρες που καθορίζετε. Δεν μπορείτε να τους πείτε να σταματήσουν να δουλεύουν στην ιστοσελίδα για λίγο και να αναφερθούν σε ένα στενοχωρημένο τμήμα για να βοηθήσουν εκεί έξω.

Οικονομικός έλεγχος

Ο δημοσιονομικός έλεγχος αφορά εν μέρει τον τρόπο καταβολής του ατόμου. Εάν ο εργαζόμενος είναι υπάλληλος, εξαρτάται από εσάς ως εργοδότης όταν πληρώνετε τον εργαζόμενο και πόσο πληρώνεται. Ισχύει επίσης για την ευκαιρία ενός ατόμου για κέρδος ή ζημία. Έχετε οικονομικό έλεγχο πάνω στο έργο που κάνει το άτομο για εσάς.

Τύπος σχέσης

Ο τύπος της σχέσης μεταξύ εσάς και του εργαζομένου μπορεί να προσδιοριστεί από το αν τα καθήκοντα του ατόμου αποτελούν βασικό μέρος της επιχείρησης και εάν το πρόσωπο λαμβάνει οφέλη. Αν εσείς και το άλλο μέρος έχετε γραπτή σύμβαση, αυτό μπορεί να είναι ένας παράγοντας.

Το IRS αναφέρει ότι μια σύμβαση που δηλώνει ότι ένας εργαζόμενος είναι υπάλληλος ή ανεξάρτητος εργολάβος δεν αρκεί για να καθορίσει το καθεστώς του εργαζομένου.

Τι γίνεται αν κάποιος είναι τόσο υπάλληλος όσο και ανεξάρτητος εργολάβος;

Μερικές φορές οι άνθρωποι που εργάζονται για την εταιρεία σας μπορεί να έχουν διπλούς ρόλους. Για παράδειγμα, ο Joe μπορεί να εργάζεται ως θεματοφύλακας (υπάλληλος), και μπορεί επίσης να έχει συμβόλαιο μαζί σας για να κάνει όργωμα χιονιού (ανεξάρτητος εργολάβος). Θα λάμβανε ένα W-2 για τα έσοδα από την απασχόληση και ένα 1099-MISC για την αμοιβή του ως ιδιοκτήτης της επιχείρησης οργώματος χιονιού.

Πού και πότε πρέπει να υποβάλετε έντυπα 1099-MISC και W-2

W-2 μορφές οφείλονται στον εργαζόμενο το αργότερο έως τις 31 Ιανουαρίου του έτους μετά τη φορολογική χρήση. Τα έντυπα πρέπει επίσης να αποστέλλονται στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης μέχρι την 31η Ιανουαρίου.

1099-MISC οφείλονται σε μη εργαζόμενους μέχρι τις 31 Ιανουαρίου του έτους μετά τη φορολογική περίοδο. Πρέπει να στείλετε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο 1099-MISC αν τους καταβάλατε 600 ή περισσότερα δολάρια κατά τη διάρκεια του έτους.

Πρέπει επίσης να υποβάλετε 1099 έντυπα στην IRS μέχρι τις 31 Ιανουαρίου. Δεν αναφέρετε τους μισθούς, την κοινωνική ασφάλιση ή τους μισθούς της Medicare σε ένα 1099-MISC επειδή συνήθως δεν παρακρατείτε φόρους εισοδήματος για ανεξάρτητους εργολάβους.

Ο εύκολος τρόπος: Μπορείτε να υποβάλετε και τις δύο φόρμες W-2 και 1099-MISC online στο αρμόδιο ομοσπονδιακό γραφείο. Η προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών μηνυμάτων παραμένει στις 31 Ιανουαρίου του έτους που ακολουθεί το φορολογικό έτος.

Άρθρο Πίνακας Περιεχομένων Μετάβαση στην ενότητα Επεκτείνετε
  • Ποιος λαμβάνει ένα W-2 ή-1099-MISC
  • Πώς το IRS ταξινομεί τους εργαζόμενους
  • Τόσο εργαζόμενο όσο και μη εργαζόμενο
  • Πώς να υποβάλετε έντυπα 1099-MISC και W-2

Άρθρο Πηγές

  1. Φόρμα IRS W-2. Πρόσβαση στις 4 Νοεμβρίου 2019. //www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf

  2. IRS. "Οδηγίες για το έντυπο 1099-MISC." Ειδικές οδηγίες, Σελίδα 1. Πρόσβαση στις 7 Νοεμβρίου 2019.

  3. IRS. Οδηγίες για το έντυπο 1099-MISC. "Ειδικές οδηγίες", Σελίδα 1, Πρόσβαση στις 4 Νοεμβρίου 2019. //www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1099msc.pdf

  4. IRS. "Κατανόηση της ονομασίας του εργοδοτούμενου εναντίον του εργολάβου." Πρόσβαση στις 4 Νοεμβρίου 2019. //www.irs.gov/newsroom/understanding-employee-vs-contractor-designation

  5. IRS. "Συμπεριφορά Ελέγχου," Πρόσβαση 7 Νοεμβρίου, 2019.

  6. IRS. "Οικονομικός έλεγχος." Πρόσβαση στις 7 Νοεμβρίου 2019

  7. IRS. "Τύπος σχέσης". Πρόσβαση στις 7 Νοεμβρίου 2019.

  8. IRS. "Πότε θα έδινα ένα Έντυπο W-2 και ένα Έντυπο 1099 στο ίδιο άτομο;" Πρόσβαση στις 4 Νοεμβρίου 2019. //www.irs.gov/government-entities/federal-state-local-governments/when-would-i-provide-a-form-w-2-and-a-form-1099 -το-ίδιο-πρόσωπο

Δες το βίντεο: A kinder, gentler philosophy of success. Alain de Botton (Φεβρουάριος 2020).

Loading...