11 Συμβουλές διαχείρισης χρόνου που λειτουργούν

Νιώθετε την ανάγκη να είστε πιο οργανωμένοι και / ή πιο παραγωγικοί; Ξοδεύετε την ημέρα σας σε μια φρενίτιδα της δραστηριότητας και μετά αναρωτιέστε γιατί δεν έχετε καταφέρει πολλά; Στη συνέχεια, αυτές οι συμβουλές διαχείρισης χρόνου είναι για σας - θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να παραμείνετε δροσεροί και συγκεντρωμένοι.

1. Συνειδητοποιήστε ότι η διαχείριση του χρόνου είναι ένας μύθος

Αυτό είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να καταλάβετε για τη διαχείριση του χρόνου, ότι ανεξάρτητα από το πόσο οργανωμένο είμαστε, υπάρχουν πάντα μόνο 24 ώρες την ημέρα. Ο χρόνος δεν αλλάζει. Το μόνο που μπορούμε να διαχειριστούμε είναι οι ίδιοι και τι κάνουμε με το χρόνο που έχουμε. Εκτιμήστε αυτό. Εσωτερικοποιήστε το. Και προχωρήστε το συντομότερο στην επόμενη συμβουλή.

2. Μάθετε πού σπαταλάτε χρόνο

Πολλοί από εμάς είναι θύματα των χρονοβόρων που χάνουν το χρόνο που θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε πολύ πιο παραγωγικά. Ποιοι είναι οι χρόνοι σας; Ξοδεύετε πάρα πολύ χρόνο surfing στο Internet, διαβάζοντας email, τοποθετώντας στο Facebook, στέλνοντας μηνύματα ή πραγματοποιώντας προσωπικές κλήσεις;

Σε μια έρευνα από το salary.com, το 89% των ερωτηθέντων παραδέχτηκαν να χάνουν χρόνο καθημερινά στην εργασία:

  • 31% απόβλητα περίπου 30 λεπτά την ημέρα
  • 31 τοις εκατό απόβλητα περίπου μία ώρα την ημέρα
  • 16 τοις εκατό απόβλητα περίπου δύο ώρες την ημέρα
  • 6 τοις εκατό απόβλητα περίπου τρεις ώρες την ημέρα
  • 2% απόβλητα περίπου τέσσερις ώρες ημερησίως
  • 2 τοις εκατό αποβλήτων πέντε ή περισσότερες ώρες την ημέρα

Είσαι μια απώλεια χρόνου; Η παρακολούθηση των ημερήσιων δραστηριοτήτων βοηθάει στην ακριβή απεικόνιση του χρόνου που αφιερώνετε σε διάφορες δραστηριότητες, το οποίο είναι το πρώτο βήμα για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου.

3. Δημιουργήστε στόχους διαχείρισης χρόνου

Θυμηθείτε ότι η εστίαση της διαχείρισης του χρόνου αλλάζει πραγματικά τις συμπεριφορές σας, χωρίς να αλλάζει χρόνο. Ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε είναι η εξάλειψη των προσωπικών σας απορριμμάτων. Για μια εβδομάδα, για παράδειγμα, ορίστε ένα στόχο ότι δεν πρόκειται να πάρετε προσωπικά τηλεφωνήματα ή να ανταποκριθείτε σε μηνύματα κειμένου που δεν σχετίζονται με την εργασία ενώ εργάζεστε.

4. Εφαρμόστε ένα σχέδιο διαχείρισης χρόνου

Σκεφτείτε αυτό ως επέκταση της συμβουλής διαχείρισης τρίτου χρόνου. Ο στόχος είναι να αλλάξετε τις συμπεριφορές σας με την πάροδο του χρόνου, για να επιτύχετε τον γενικό στόχο που έχετε ορίσει για εσάς, όπως η αύξηση της παραγωγικότητάς σας ή η μείωση του στρες σας. Έτσι, πρέπει όχι μόνο να ορίσετε τους συγκεκριμένους στόχους σας, αλλά να τους παρακολουθείτε με την πάροδο του χρόνου, για να δείτε αν τις ολοκληρώνετε ή όχι.

5. Χρησιμοποιήστε εργαλεία διαχείρισης χρόνου

Είτε πρόκειται για Day-Timer, είτε για πρόγραμμα λογισμικού είτε για εφαρμογή τηλεφώνου, το πρώτο βήμα για τη σωστή διαχείριση του χρόνου σας είναι να ξέρετε πού πηγαίνει τώρα και να προγραμματίσετε πώς θα περάσετε το χρόνο σας στο μέλλον. Ένα πρόγραμμα λογισμικού, όπως το Outlook, για παράδειγμα, σας επιτρέπει να προγραμματίζετε τα συμβάντα εύκολα και μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να σας υπενθυμίζει εκ των προτέρων τα γεγονότα, διευκολύνοντας έτσι τη διαχείριση του χρόνου σας.

6. Δώστε προτεραιότητα αδίστακτα

Θα πρέπει να ξεκινάτε κάθε μέρα με μια συνάντηση με προτεραιότητα τις εργασίες για εκείνη την ημέρα και να ορίσετε το σημείο αναφοράς απόδοσης. Αν έχετε 20 καθήκοντα για μια δεδομένη ημέρα, πόσοι από αυτούς πρέπει πραγματικά να ολοκληρώσετε;

7. Μάθετε να μεταβιβάζετε και / ή αναθέτετε

Η αντιπροσωπεία είναι ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα για να μάθετε πώς να κάνετε για πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, αλλά ανεξάρτητα από το πόσο μικρή είναι η επιχείρησή σας, δεν υπάρχει λόγος να είναι μια εκπομπή ενός ατόμου - πρέπει να αφήσετε άλλους ανθρώπους να φέρουν μέρος του φορτίου . Η αντιπροσωπεία μοιράζεται τα καθήκοντα που θα ήταν καλύτερα να αφήσετε σε κάποιον άλλο, ώστε να μπορείτε να αξιοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο τον χρόνο που έχετε.

8. Καθιέρωση ρουτίνες και ραβδί τους όσο το δυνατόν

Ενώ οι κρίσεις θα προκύψουν, θα είστε πολύ πιο παραγωγικοί αν μπορείτε να ακολουθήσετε τις ρουτίνες τις περισσότερες φορές. Για τους περισσότερους ανθρώπους, η δημιουργία και μετά από μια ρουτίνα τους επιτρέπει να πηγαίνουν ακριβώς κάτω από τα καθήκοντα της ημέρας και όχι να φρυγανίζουν το χρόνο για να ξεκινήσετε.

9. Έχετε τη συνήθεια να ορίζετε χρονικά όρια για τις εργασίες

Για παράδειγμα, η ανάγνωση και η απάντηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να καταναλώσει ολόκληρη την ημέρα σας αν την αφήσετε. Αντ 'αυτού, ορίστε ένα όριο μιας ώρας την ημέρα για αυτό το έργο και να επιμείνουμε σε αυτό. (Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εκχωρήσετε μια σταθερή χρονική περίοδο σε αυτήν την εργασία αντί να απαντήσετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κατόπιν αιτήματος.)

10. Βεβαιωθείτε ότι τα συστήματά σας είναι οργανωμένα

Σπαταλάτε πολύ χρόνο ψάχνοντας για αρχεία στον υπολογιστή σας; Πάρτε το χρόνο για να οργανώσετε ένα σύστημα διαχείρισης αρχείων. Το σύστημα αρχειοθέτησής σας επιβραδύνει; Επαναλάβετε το, επομένως είναι οργανωμένο στο σημείο που μπορείτε γρήγορα να βάζετε τα χέρια σας σε ό, τι χρειάζεστε.

11. Μην χάνετε χρόνο αναμονής

Από τις συναντήσεις πελατών με τους διορισμούς οδοντιάτρων, είναι αδύνατο να αποφύγετε να περιμένετε κάποιον ή κάτι τέτοιο. Αλλά δεν χρειάζεται να καθίσετε απλά εκεί και να περιστρέψετε τους αντίχειρές σας. Η τεχνολογία διευκολύνει την εργασία σας όπου κι αν βρίσκεστε. το tablet ή το smartphone σας θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συνδεδεμένοι. Μπορείτε να διαβάζετε μια αναφορά, να ελέγχετε ένα υπολογιστικό φύλλο ή να σχεδιάζετε την επόμενη εκστρατεία μάρκετινγκ.

Μια συμβουλή μπόνους: Ο χρόνος σας ανήκει σε εσάς

Και εδώ είναι η πιο σημαντική συμβουλή διαχείρισης χρόνου όλων. Μπορείτε να έχετε τον έλεγχο και να ολοκληρώσετε ό, τι θέλετε να ολοκληρώσετε - μόλις έχετε αντιμετωπίσει το μύθο διαχείρισης χρόνου και έχετε πάρει τον έλεγχο του χρόνου σας.

Άρθρο Πίνακας Περιεχομένων Μετάβαση στην ενότητα Επεκτείνετε
  • 1. Η διαχείριση του χρόνου είναι ένας μύθος
  • 2. Βρείτε όπου χάνετε χρόνο
  • 3. Δημιουργήστε στόχους διαχείρισης χρόνου
  • 4. Εφαρμογή σχεδίου
  • 5. Χρησιμοποιήστε εργαλεία διαχείρισης χρόνου
  • 6. Δώστε προτεραιότητα αδίστακτα
  • 7. Αντιπρόσωπος και / ή Αναθέτουν
  • 8. Καθιέρωση ρουτίνες
  • 9. Ορίστε χρονικά όρια για τις εργασίες
  • 10. Οργανώστε τα συστήματά σας
  • 11. Μην χάνετε χρόνο αναμονής
  • Μια συμβουλή μπόνους

Δες το βίντεο: ΝΟΙΑΣΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΓΕΙΑ ΣΟΥ - - Παλινδρόμηση και ρομποτική χειρουργική (Ιανουάριος 2020).

Loading...